Op het tabblad Facturering voert u in de rechterbovenhoek informatie in met betrekking tot de klant die u factureert.
Klant
Voer de naam van de klant in of selecteer een vorige klant in het vervolgkeuzemenu.
Bill naar
Voer het adres in waar de factuur naartoe moet worden verzonden.
Klant PO-nr.
Het inkoopordernummer van de klant wordt afgedrukt op de factuur en op de overzichten ter referentie van de klant. Laat dit leeg als dit niet nodig is.
Klantenbelasting
Selecteer de optie speciale btw-vrijstelling als dit een klant is die is vrijgesteld van omzetbelasting (bijvoorbeeld een buitenlandse klant).
Klik op het tabblad Verzending achter het tabblad Facturering om verzendgegevens voor de klant in te voeren.
Verzenden naar
Voer het adres in waar de producten naartoe moeten worden verzonden. Laat dit leeg als dit niet nodig is.
Selecteer dit keuzerondje om het verzendadres hetzelfde te houden als het factuuradres
Selecteer dit keuzerondje om het verzendadres anders te maken dan het factuuradres
Verzenden per
Selecteer de verzendmethode in het vervolgkeuzemenu of voer een nieuwe verzendmethode in. Het verzend-detail wordt afgedrukt op de factuur ter referentie van de klant. Laat dit leeg indien niet nodig.
Tracking Ref Nr.
Het trackingreferentienummer verwijst naar de verzendmethode en wordt afgedrukt op de factuur ter referentie van de klant. Laat dit leeg indien niet nodig.
Verzendkosten/Btw
Voer eventuele verzendkosten in het veld in die aan de factuur zijn gekoppeld. Als er belasting moet worden toegepast op de verzending, selecteert u het juiste btw-tarief in het vervolgkeuzemenu. Belastingtarieven moeten worden ingesteld op het tabblad Opties ~ Btw voordat ze hier beschikbaar zijn.
Het tabblad Factuur bevindt zich in de rechterbovenhoek van het venster Factuur en hier kunt u selecteren om een factuur te maken op basis van een eerdere offerte, order of concept, en om andere relevante factuurgegevens in te voeren.
Maken van
U kunt een bestaande offerte, order, factuur of conceptfactuur gebruiken om een nieuwe factuur te maken. Wanneer u een type selecteert in de vervolgkeuzelijst, toont Expresfactuur een nieuw venster waarin u een specifieke offerte, bestelling, bestaande factuur of conceptfactuur kunt selecteren.
Datum
Selecteer de factuurdatum.
Voorwaarde
De betalingsvoorwaarden worden gebruikt om de vervaldatum van de betaling te berekenen.
Verkoper
Voer de verkoper voor deze factuur in.
Factuurnummer
Dit nummer wordt automatisch gegenereerd door Expresfactuur, maar kan worden gewijzigd bij het maken van een nieuwe factuur. Bij het bewerken van een factuur kan het nummer echter niet worden gewijzigd.
Dit is de lijst met artikelen op de factuur. Klik in de artikellijst om een nieuw artikel toe te voegen of selecteer een bestaand artikel en werk de gefactureerde hoeveelheid bij. Als de factuur is gemaakt op basis van een order, kunnen de artikelen niet worden bewerkt.
Factuurkoppen
U kunt een kop bewerken door op de koptekst te klikken, dit opent een vervolgkeuzelijst. Selecteer een item in de lijst om de koptekst te wijzigen, uw aangepaste tekst op te geven of zelfs de volgorde van de kolommen te wijzigen.
Schakel eenvoudig tussen op producten en services gebaseerde bedrijven door Item of Rate te selecteren in de vervolgkeuzelijst met kolomkoppen en Qty of Hrs in de vervolgkeuzelijst met kolomkoppen.
Korting toevoegen
Klik op de knop Korting toevoegen om een korting toe te passen op de gehele factuur of op een regelitem. Zie het Help-onderwerp Korting toepassen voor meer informatie over korting.
Opmerkingen
Deze notities worden onderaan de factuur afgedrukt.
Privé reacties
Dit zijn alleen notities voor intern gebruik - ze worden niet op de factuur afgedrukt.
Opmerking Opmerkingen
Deze opmerkingen worden onderaan de factuur afgedrukt onder elke tekst van het tabblad Opmerkingen.
Foot Commentaar
Deze opmerkingen worden onderaan de factuur afgedrukt onder alle tekst van de tabbladen Opmerkingen en Opmerking.
Dit is de btw en de totale weergave, die rechtsonder in het venster wordt weergegeven. Als u denkt dat de btw-berekening onjuist is, raadpleegt u het tabblad Btw van Opties om btw-tarieven te configureren.
Record
Klik op deze knop om de factuur vast te leggen. Om de actie te selecteren (om de factuur af te drukken, e-mailen of faxen), klikt u op de vervolgkeuzelijst. Als u de actie annuleert, wordt de factuur niet ongedaan maken. U kunt de factuur ook opslaan als concept, opslaan als terugkerende factuur of een voorbeeld van de factuur bekijken. De opties 'Opnemen met betaling' en 'Opslaan als concept' zijn alleen beschikbaar voor nieuwe facturen die nog moeten worden geregistreerd.
Opnemen met betaling (indien beschikbaar): Noteer de factuur en pas de betaling toe op het account van de klant. U kunt het indien nodig later afdrukken, e-mailen of faxen.
Notitie: Als Inventoria Application Integration of voorraadbeheer is ingeschakeld, zullen alle facturen die zijn gemaakt op basis van terugkerende facturen een voorraadhoeveelheidswijziging veroorzaken, zelfs als de terugkerende factuur oorspronkelijk een order was waarvoor een hoeveelheidswijziging is geregistreerd. Het maken van een afzonderlijke factuur rechtstreeks vanuit die order zal niet resulteren in een extra hoeveelheidswijziging.Factuur Opties
Klik op de knop Factuur Opties om de configuratieopties voor facturen te openen, waar u het uiterlijk van de eindfactuur kunt wijzigen, koptitels kunt wijzigen en een voorbeeld van het uiterlijk van de eindfactuur kunt bekijken.