In het venster Factuur toevoegen/bewerken vult u de gegevens voor de factuur in. Als u het venster Factuur toevoegen/bewerken wilt openen, klikt u op Nieuwe factuur toevoegen in de lijst Facturen of klikt u op het bewerkingspictogram van een bestaande factuur in de lijst Facturen. Gebruikers met alleen viewerrechten kunnen factuurgegevens niet bewerken.

Factuur Klant

Kies de klant in de vervolgkeuzelijst of voer een nieuwe klant in door in het veld te typen.

Maken van

Kies ervoor om de factuur te maken op een offerte, order of conceptfactuur of laat deze leeg als u geen factuur genereert op een bestaande prijsopgave. Kies vervolgens het offerte-, bestel- of conceptnummer. De artikellijst kan niet worden bewerkt op een factuur die is gemaakt op basis van een order.

Bestelnummer

Typ het ordernummer om deze factuur aan een bepaalde order te koppelen of laat deze leeg. Dit veld wordt automatisch ingevuld wanneer u de optie "Maken van" hierboven kiest.

Datum

Typ de factuurdatum of selecteer een datum door op de kalender te klikken

Voorwaarde

De betalingsvoorwaarden worden gebruikt om de vervaldatum van de betaling te berekenen.

Dagen

Voer het aantal aan de betaler verstrekte dagen in waarbinnen de betaling aan de begunstigde moet worden gedaan. Dit veld wordt ingeschakeld wanneer u de optie 'Betalen in dagen' kiest als betalingstermijn hierboven.

Verzenden per

Selecteer de verzendmethode in het vervolgkeuzemenu of voer een nieuwe verzendmethode in. Het verzend-detail wordt afgedrukt op de factuur ter referentie van de klant. Laat dit leeg indien niet nodig.

Verzendkosten

Voer eventuele verzendkosten in die aan de bestelling moeten worden toegevoegd, zoals verzending en verwerking.

Verzendkosten

Als er een btw moet worden toegepast op het veld Verzendkosten, selecteert u het juiste btw-tarief in het vervolgkeuzemenu. Belastingtarieven moeten worden ingesteld op het tabblad Opties ~ Btw voordat ze hier beschikbaar zijn.

Tracking Ref Nr.

Het trackingreferentienummer verwijst naar de verzendmethode en wordt afgedrukt op de factuur ter referentie van de klant. Laat dit leeg indien niet nodig.

Klant PO-nr.

Het inkoopordernummer van de klant wordt afgedrukt op de factuur en op de overzichten ter referentie van de klant. Laat dit leeg indien niet nodig.

Verkoper

Voer de verkoper voor deze factuur in.

Belasting

Selecteer de optie speciale btw-vrijstelling als dit een klant is die is vrijgesteld van omzetbelasting (bijvoorbeeld een buitenlandse klant).

Bill naar

Voer het adres in waar de factuur naartoe moet worden verzonden.

Verzenden naar

Voer het adres in waar de producten naartoe moeten worden verzonden. Laat dit leeg als dit niet nodig is.

Opmerkingen

Deze notities worden onderaan de factuur afgedrukt.

Privé reacties

Dit zijn alleen notities voor intern gebruik - ze worden niet op de factuur afgedrukt.

Factuur items

Dit is de lijst met artikelen op de factuur. Klik op Item toevoegen om een nieuw item toe te voegen of op Bestaande items bewerken en verwijderen. Als de factuur is gemaakt op basis van een order, kunnen de artikelen niet worden bewerkt.

Flatkorting toevoegen

Klik op deze knop om een vast bedrag als korting toe te voegen aan de gehele factuur.

Percentage korting toevoegen

Klik op deze knop om een korting op basis van een percentage toe te voegen aan de gehele factuur.

Korting per object toevoegen

Klik op deze knop om de kortingskolom voor elk artikel op de factuur in te schakelen. Kortingen op regelitem moeten als percentage worden ingevoerd.

Subtotaal

Dit is het totaal zonder de belastingberekeningen.

Totaal

Dit is de btw en de totale weergave. Als u denkt dat de btw-berekening onjuist is, raadpleegt u het tabblad Btw van Opties om btw-tarieven te configureren.

Opnemen en betalen (indien beschikbaar)

Klik op deze knop om de factuur samen met de betaling voor de factuur vast te leggen.

Opslaan als concept (indien beschikbaar)

Klik op deze knop om de factuur als concept op te slaan.

Opslaan als terugkerend

Klik op deze knop om de factuur op te slaan en in te stellen als een terugkerende factuur.

Opnemen en afdrukken

Klik op deze knop om de factuur vast te leggen en een kopie af te drukken.

Opnemen en e-mailen

Klik op deze knop om de factuur vast te leggen en een kopie naar de klant te e-mailen.

Record

Klik op deze knop om de factuur vast te leggen.

Wijzig de naam van de klant 'Oud' in 'Nieuw'

Hiermee wordt de naam van de 'Oude' klant bijgewerkt naar 'Nieuw'. (Alleen desktopversie)

Maak een nieuwe klant aan 'Nieuw' laat 'Oud' zoals het is

Creëert automatisch een 'Nieuwe' klant. (indien beschikbaar)

Niets doen

Sla geen klantgegevens op en ga verder met bewerken. (indien beschikbaar)