Citaat nummer

Kies een bestaande prijsopgave in de vervolgkeuzelijst, typ een nieuw offertenummer of laat deze leeg als u geen order genereert op uit een bestaande prijsopgave.

Bestel klant

Kies de klant in de vervolgkeuzelijst of voer een nieuwe klant in.

Datum

Selecteer de besteldatum.

Voorwaarde

De betalingsvoorwaarden worden gebruikt om de vervaldatum van de betaling te berekenen.

Verkoper

Voer de verkoper voor deze bestelling in.

Belasting

Selecteer een speciale optie voor vrijstelling van btw als dit een klant is die is vrijgesteld van omzetbelasting (bijvoorbeeld een buitenlandse klant).

Wijzigingen opslaan voor deze klant (indien beschikbaar)

Vink dit aan als u wilt dat het geselecteerde klantenadres het geïntroduceerde "Bill To" -adres is.

Bill naar

Voer het adres in waar de bestelling naartoe moet worden verzonden.

Verzenden naar

Voer het adres in waar de producten naartoe moeten worden verzonden. Laat dit leeg als dit niet nodig is.

• Hetzelfde als facturering

  Selecteer dit keuzerondje om het verzendadres hetzelfde te houden als het factuuradres

• Verzendadres

  Selecteer dit keuzerondje om het verzendadres anders te maken dan het factuuradres

Klant PO-nr.

Het inkoopordernummer van de klant wordt afgedrukt op de factuur en op de overzichten ter referentie van de klant. Laat dit leeg indien niet nodig.

Verzenden per

Selecteer een verzendmethode of voer een nieuwe verzendmethode in. Het verzend-op-detail wordt afgedrukt op de bestelling voor klantreferentie. Laat dit leeg indien niet nodig.

Tracking Ref Nr.

Het trackingreferentienummer verwijst naar de verzendmethode en wordt afgedrukt op de bestelling voor klantreferentie. Laat dit leeg indien niet nodig.

Artikelen bestellen

Dit is de lijst met items op de bestelling. Klik in de artikellijst om een nieuw artikel toe te voegen of selecteer een bestaand artikel en werk de bestelde hoeveelheid bij.

Bestelkoppen

U kunt een artikellijst in uw bestelling sorteren door op een bestelkop te klikken.

U kunt een kop bewerken door een tweede keer op de koptekst te klikken, dit opent een vervolgkeuzelijst. Selecteer een item in de lijst om de koptekst te wijzigen of de volgorde van de kolommen te wijzigen.

Schakel eenvoudig tussen op producten en services gebaseerde bedrijven door Item of Rate te selecteren in de vervolgkeuzelijst met kolomkoppen en Qty of Hrs in de vervolgkeuzelijst met kolomkoppen.

Korting toevoegen

Klik op de knop Korting toevoegen om een korting toe te passen op de gehele factuur of op een regelitem. Zie het Help-onderwerp Korting toepassen voor meer informatie over korting.

Opmerkingen

Deze notities worden onderaan de bestelling afgedrukt.

Privé reacties

Dit zijn notities voor intern gebruik - ze worden niet afgedrukt op de bestelling.

Totaal

Dit is de btw en de totale weergave. Als u denkt dat de btw-berekening onjuist is, raadpleegt u het tabblad Belasting van Opties om btw-tarieven te configureren.

Opslaan en voorvertonen

Sla de bestelling op en bekijk een voorbeeld van hoe de verkooporder eruitziet door op de knop in de linkerbenedenhoek van het venster te klikken.

Converteren naar factuur

U kunt de verkooporder snel omzetten in een factuur door op deze knop te klikken. Als u dit doet, wordt een kopie van de verkooporder opgeslagen in de verkooporderlijst met de status 'Gefactureerd'.

Factuur bewerken...

Als een verkooporder al is geconverteerd naar een factuur, ziet u de knop Factuur bewerken in plaats van Converteren naar factuur. U kunt klikken op de Factuur bewerken... om de factuur te bewerken die is gemaakt op basis van de verkooporder.

Record

Klik op deze knop om de bestelling op te nemen. Om de actie te selecteren (om de bestelling af te drukken, e-mailen of faxen) klikt u op de vervolgkeuzelijst. U kunt er ook voor kiezen om de order op te slaan als concept of een terugkerende order in te stellen.