In het venster Bestelling toevoegen/bewerken vult u de gegevens voor de bestelling in. Als u het venster Bestelling toevoegen/bewerken wilt openen, klikt u op Nieuwe bestelling toevoegen in de bestellijst of klikt u op het bewerkingspictogram van een bestaande bestelling. Gebruikers met alleen viewerrechten kunnen de bestelgegevens niet bewerken.

Klant

Kies de klant in de vervolgkeuzelijst of voer een nieuwe klant in.

Datum

Selecteer de besteldatum.

Citaat nummer

Kies een bestaande prijsopgave in de vervolgkeuzelijst, typ een nieuw offertenummer of laat deze leeg als u geen order genereert op uit een bestaande prijsopgave.

Voorwaarde

De betalingsvoorwaarden worden gebruikt om de vervaldatum van de betaling te berekenen.

Dagen

Voer het aantal aan de betaler verstrekte dagen in waarbinnen de betaling aan de begunstigde moet worden gedaan. Dit veld wordt ingeschakeld wanneer u de optie 'Betalen in dagen' kiest als betalingstermijn hierboven.

Verzenden per

Selecteer de verzendmethode in het vervolgkeuzemenu of voer een nieuwe verzendmethode in. Het verzend-op-detail wordt afgedrukt op de bestelling voor klantreferentie. Laat dit leeg indien niet nodig.

Tracking Ref Nr.

Het trackingreferentienummer verwijst naar de verzendmethode en wordt afgedrukt op de bestelling voor klantreferentie. Laat dit leeg indien niet nodig.

Klant PO-nr.

Het inkoopordernummer van de klant wordt afgedrukt op de order en op de afschriften ter referentie van de klant. Laat dit leeg indien niet nodig.

Verkoper

Voer de verkoper voor deze bestelling in.

Belasting

Selecteer de optie speciale btw-vrijstelling als dit een klant is die is vrijgesteld van omzetbelasting (bijvoorbeeld een buitenlandse klant).

Bill naar

Voer het adres in waar de bestelling naartoe moet worden verzonden.

Verzenden naar

Voer het adres in waar de producten naartoe moeten worden verzonden. Laat dit leeg als dit niet nodig is.

Opmerkingen

Deze notities worden onderaan de bestelling afgedrukt.

Privé reacties

Dit zijn notities voor intern gebruik - ze worden niet afgedrukt op de bestelling.

Artikelen bestellen

Dit is de lijst met items op de bestelling. Klik op Item toevoegen om een nieuw item toe te voegen of op Bestaande items bewerken en verwijderen.

Flatkorting toevoegen

Klik op deze knop om een vast bedrag als korting toe te voegen aan de gehele bestelling.

Percentage korting toevoegen

Klik op deze knop om een korting op basis van een percentage toe te voegen aan de gehele bestelling.

Korting per object toevoegen

Klik op deze knop om de kortingskolom in te schakelen voor elk artikel op de bestelling. Kortingen op regelitem moeten als percentage worden ingevoerd.

Subtotaal

Dit is het totaal zonder de belastingberekeningen.

Totaal

Dit is de btw en de totale weergave. Als u denkt dat de btw-berekening onjuist is, raadpleegt u het tabblad Btw van Opties om btw-tarieven te configureren.

Record

Klik op deze knop om de bestelling op te nemen.

Opslaan als concept

Klik op deze knop om de bestelling als concept op te slaan.

Opslaan als terugkerend

Sla de bestelling op met een schema van wanneer en hoe vaak deze moet worden verzonden. Wanneer de bestelling moet worden verzonden, zal Express Invoice eerst bevestigen dat de bestelling moet worden verzonden en vervolgens automatisch verzenden met behulp van de methode die het laatst is gebruikt (d.w.z. Afdrukken, E-mail of Fax).

Opnemen en afdrukken

Klik op deze knop om de bestelling op te nemen en open het afdrukdialoogvenster om de bestelling af te drukken.

Opnemen & Faxen

Klik op deze knop om de bestelling op te nemen en een kopie naar de klant te faxen.

Opnemen & E-mailen

Klik op deze knop om de bestelling op te nemen en een kopie naar de klant te e-mailen.

Wijzig de naam van de klant 'Oud' in 'Nieuw'

Hiermee wordt de naam van de 'Oude' klant bijgewerkt naar 'Nieuw'. (Alleen desktopversie)

Maak een nieuwe klant aan 'Nieuw' laat 'Oud' zoals het is

Creëert automatisch een 'Nieuwe' klant. (indien beschikbaar)

Niets doen

Sla geen klantgegevens op en ga verder met bewerken. (indien beschikbaar)