In het venster Betalingen voor expresfacturen kunt u ontvangen betalingen toevoegen, verwijderen of bewerken. Als u een nieuwe betaling wilt toepassen, klikt u op Betalingen op de hoofdwerkbalk of druk op Ctrl+Y. Als u een bestaande betaling wilt bewerken, opent u eerst de lijst Betalingen door op Weergeven en Betalingen te klikken, selecteert u vervolgens de betaling die u wilt bewerken en klikt u op de knop Bewerken in de werkbalk.

Betaling aan de klant

Datum:

Voer de datum in waarop de betaling is ontvangen (niet de datum van de factuur).

Klant:

Selecteer de klant in het vervolgkeuzemenu of voer een nieuwe klant in met de knop Klant rechts van het vervolgkeuzemenu.

Aantal:

Als u een klant hebt geselecteerd, wordt dit veld automatisch gevuld met het accountsaldo van de klant. Als de betaling niet overeenkomt met dit aantal, voert u het exacte betaalde bedrag in.

Methode:

Selecteer hoe de betaling is uitgevoerd.

Referentienummer:

Voer het referentienummer in. Laat dit veld leeg als u online kosten met een creditcard in rekening brengt; het referentienummer wordt na succes automatisch gegenereerd. Als u geen kosten met een creditcard in rekening brengt, is het invoeren van een referentienummer optioneel, maar kan het u helpen zachte verwijzingen tussen betalingen en facturen te behouden.

Express-accounts bijwerken

Controleer dit als u accountgegevens in de Express-accountsoftware wilt bijwerken.

Klant in rekening brengen via online Credit Card Gateway

Controleer dit als u de klant met de creditcard wilt belasten. U moet de betaalrekening hebben ingesteld in Opties op het tabblad Creditcardgateways en de aangepaste creditcardgegevens van de klant hebben ingevoerd in de klantenlijst.

Facturen

Dit is het totale resterende bedrag dat niet is toegepast op facturen.

Betaalde facturen weergeven

Vink dit aan als u betaalde facturen wilt weergeven in de weergave Factuurlijst.

Record

Klik op deze knop om de betaling vast te leggen. Om de actie (Opnemen en afdrukken) te selecteren, klikt u op de vervolgkeuzelijst.