Gebruik dit scherm om uw offertes te beheren. Hier ziet u een lijst met alle offertes die bestaan in Express Invoice.

U kunt de inhoud van deze lijst verfijnen met behulp van de interactieve filterbesturingselementen onder de hoofdknopbalk. U kunt de selectie 'Periode' gebruiken om de vermelde aanhalingstekens op datum te filteren en de datumkiezers 'Begin' en 'Einde' kunnen worden gebruikt om de datumperiode te verfijnen. Gebruik de zoekfunctie 'Trefwoord' om aanhalingstekens te selecteren op basis van de ingevoerde tekst.

Nieuw

Klik op deze knop om een nieuwe offerte te maken.

Kopiëren

Als u op de knop Kopiëren klikt, wordt een nieuwe offerte gemaakt en worden de klant- en artikelgegevens automatisch ingevuld met behulp van de geselecteerde offerte.

Verwijderen

Als u aanhalingstekens wilt verwijderen, selecteert u de aanhalingstekens die u uit de lijst wilt verwijderen en klikt u op deze knop.

Bewerken

Klik op deze knop om de geselecteerde offerte te bewerken. Dit geldt slechts voor één offerte tegelijk.

Bevelen

Klik op deze knop om een nieuwe bestelling te maken op de geselecteerde offerte.

Factuur

Klik op deze knop om een nieuwe factuur te maken op de geselecteerde offerte.

Voorbeeld

Klik op deze knop om te zien hoe de offerte wordt weergegeven wanneer deze wordt afgedrukt, opgeslagen als pdf-document of per e-mail naar een klant wordt verzonden.

Afdrukken

Klik op deze knop om de geselecteerde aanhalingstekens af te drukken.

E-mail

Gebruik deze knop om een of meer geselecteerde offertes als PDF-document via e-mail naar een ontvanger te verzenden. U wordt gevraagd om een e-mailadres op te geven.

Fax

Gebruik deze knop om een of meer geselecteerde offertes per fax naar een ontvanger te verzenden. U wordt gevraagd om een faxnummer op te geven.

Redden

Klik op deze knop om de momenteel geselecteerde aanhalingstekens op uw computer op te slaan als PDF-bestand.


Daarnaast zijn de volgende functies beschikbaar in de menu's:

Offerte zoeken

Selecteer deze optie om een dialoogvenster te openen waarin u de lijst kunt doorzoeken op basis van het prijsopgavenummer.

Volgende offerte zoeken

Selecteer deze optie om naar het volgende gevonden item te gaan nadat de zoekfunctie is uitgevoerd. Je kunt ook op F3 drukken om snel de volgende wedstrijd in de lijst te markeren.

Citaten importeren uit CSV

Als u een lijst met aanhalingstekens hebt die u uit een ander programma wilt importeren, selecteert u deze optie. Zie het onderwerp CSV-bestandsgegevensvelden selecteren in deze handleiding voor meer informatie over het importeren van een lijst met aanhalingstekens.