U kunt de inhoud van deze lijst verfijnen met behulp van de interactieve filterbesturingselementen onder de hoofdknopbalk. U kunt de selectie 'Periode' gebruiken om de vermelde aanhalingstekens op datum te filteren en de datumkiezers 'Begin' en 'Einde' kunnen worden gebruikt om de datumperiode te verfijnen. Gebruik de zoekfunctie 'Trefwoord' om aanhalingstekens te selecteren op basis van de ingevoerde tekst.
NieuwKlik op deze knop om een nieuwe offerte te maken.
KopiërenAls u op de knop Kopiëren klikt, wordt een nieuwe offerte gemaakt en worden de klant- en artikelgegevens automatisch ingevuld met behulp van de geselecteerde offerte.
VerwijderenAls u aanhalingstekens wilt verwijderen, selecteert u de aanhalingstekens die u uit de lijst wilt verwijderen en klikt u op deze knop.
BewerkenKlik op deze knop om de geselecteerde offerte te bewerken. Dit geldt slechts voor één offerte tegelijk.
BevelenKlik op deze knop om een nieuwe bestelling te maken op de geselecteerde offerte.
FactuurKlik op deze knop om een nieuwe factuur te maken op de geselecteerde offerte.
VoorbeeldKlik op deze knop om te zien hoe de offerte wordt weergegeven wanneer deze wordt afgedrukt, opgeslagen als pdf-document of per e-mail naar een klant wordt verzonden.
AfdrukkenKlik op deze knop om de geselecteerde aanhalingstekens af te drukken.
E-mailGebruik deze knop om een of meer geselecteerde offertes als PDF-document via e-mail naar een ontvanger te verzenden. U wordt gevraagd om een e-mailadres op te geven.
FaxGebruik deze knop om een of meer geselecteerde offertes per fax naar een ontvanger te verzenden. U wordt gevraagd om een faxnummer op te geven.
ReddenKlik op deze knop om de momenteel geselecteerde aanhalingstekens op uw computer op te slaan als PDF-bestand.
Daarnaast zijn de volgende functies beschikbaar in de menu's:
Offerte zoekenSelecteer deze optie om een dialoogvenster te openen waarin u de lijst kunt doorzoeken op basis van het prijsopgavenummer.
Volgende offerte zoekenSelecteer deze optie om naar het volgende gevonden item te gaan nadat de zoekfunctie is uitgevoerd. Je kunt ook op F3 drukken om snel de volgende wedstrijd in de lijst te markeren.
Citaten importeren uit CSVAls u een lijst met aanhalingstekens hebt die u uit een ander programma wilt importeren, selecteert u deze optie. Zie het onderwerp CSV-bestandsgegevensvelden selecteren in deze handleiding voor meer informatie over het importeren van een lijst met aanhalingstekens.