Als u een betaling wilt toepassen die u van een klant hebt ontvangen, klikt u op Betaling toepassen in de linkerzijbalk in het hoofdvenster of klikt u op Betaling op de hoofdwerkbalk. Voer in het venster Betaling de datum in waarop de betaling is ontvangen en selecteer vervolgens een klant- of factuurnummer om het verschuldigde bedrag te openen. Als de ontvangen betaling niet overeenkomt met het verschuldigde bedrag, kunt u het bedrag wijzigen en wordt het rekeningsaldo van de klant bijgewerkt. Selecteer de betalingsmethode en voer een referentienummer in voor uw records (optioneel). Klik op Opnemen om de betaling vast te leggen en toe te passen op het accountsaldo van de klant.Opmerking: Express Invoice maakt gebruik van een accountgebaseerd betalingssysteem waarbij betalingen worden toegepast op de rekening van de klant - niet op een specifieke factuur. Dit maakt het in staat om vooruitbetalingen of betalingen zonder gespecificeerde factuurnummers veel beter af te handelen. Wanneer u een betaling ontvangt, wordt de betaling toegepast op een klant en niet op een specifieke factuur. U kunt echter wel een zachte kruisverwijzing invoeren tussen een betaling en een factuur. Dit is alleen ter referentie en gebruiksgemak en is optioneel.