Automatische afschriften
Klantoverzichten kunnen automatisch worden afgedrukt of aan het einde van elke maand worden verzonden. De afschriften kunnen worden verzonden naar klanten die een verschuldigd bedrag hebben of klanten die achterstallig zijn, afhankelijk van de optie die u selecteert.
Verzenden naar
Alle klanten
Selecteer deze optie om geautomatiseerde afschriften te verzenden naar alle klanten met een openstaand saldo.
Achterstallige klanten
Selecteer deze optie om geautomatiseerde afschriften te verzenden naar klanten met alleen achterstallige facturen.
E-mail elke (dag)
Voer het aantal dagen in tussen het verzenden van afschriften of facturen.
Documenten
Selecteer of u afschriften, achterstallige facturen of beide naar klanten wilt verzenden.
Negeer bedragen onder
Deze optie helpt voorkomen dat afschriften worden verzonden naar klanten die slechts een paar dollar verschuldigd zijn.
Tekstitems voor instructie
Dit is de tekst die op verklaringen wordt afgedrukt. Selecteer een titel of kop in het vervolgkeuzemenu en wijzig vervolgens de tekst voor dat item in het veld aan de rechterkant.
Commentaar
De tekst die hier is ingevoerd, wordt onder aan de afdruk van de verklaring weergegeven. Kies een uitlijning en tekengrootte voor de tekst.
Voorbeeld van een verklaring
Klik op deze knop om uw instellingen op te slaan en een voorbeeld van de verklaring te bekijken.