Het dialoogvenster Verklaring wordt gebruikt om de tekst in te stellen die wordt weergegeven op Klant- en leveranciersoverzichten en de manier waarop sommige teksten zijn ingedeeld. U kunt een voorbeeld van eventuele wijzigingen bekijken door te klikken op Voorbeeldoverzicht onder aan het dialoogvenster Verklaring. Als u het dialoogvenster Instructiesopties wilt openen, klikt u op het pictogram Opties op de werkbalk en klikt u op het tabblad Instructies.

Automatische afschriften

Klantoverzichten kunnen automatisch worden afgedrukt of aan het einde van elke maand worden verzonden. De afschriften kunnen worden verzonden naar klanten die een verschuldigd bedrag hebben of klanten die achterstallig zijn, afhankelijk van de optie die u selecteert.

Verzenden naar

Alle klanten

Selecteer deze optie om geautomatiseerde afschriften te verzenden naar alle klanten met een openstaand saldo.

Achterstallige klanten

Selecteer deze optie om geautomatiseerde afschriften te verzenden naar klanten met alleen achterstallige facturen.

E-mail elke (dag)

Voer het aantal dagen in tussen het verzenden van afschriften of facturen.

Documenten

Selecteer of u afschriften, achterstallige facturen of beide naar klanten wilt verzenden.

Negeer bedragen onder

Deze optie helpt voorkomen dat afschriften worden verzonden naar klanten die slechts een paar dollar verschuldigd zijn.

Tekstitems voor instructie

Dit is de tekst die op verklaringen wordt afgedrukt. Selecteer een titel of kop in het vervolgkeuzemenu en wijzig vervolgens de tekst voor dat item in het veld aan de rechterkant.

Commentaar

De tekst die hier is ingevoerd, wordt onder aan de afdruk van de verklaring weergegeven. Kies een uitlijning en tekengrootte voor de tekst.

Voorbeeld van een verklaring

Klik op deze knop om uw instellingen op te slaan en een voorbeeld van de verklaring te bekijken.