Deze instellingen worden gebruikt om een e-mailserver in te stellen voor het rechtstreeks e-mailen van een archief vanuit Express Zip. Deze instellingen moeten worden geconfigureerd voordat de e-mailoptie kan worden gebruikt.Verzendmethode
- Verzenden met een SMTP-server:Selecteer deze optie als u een SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) wilt gebruiken om e-mail te verzenden. Een SMTP-server wordt meestal geleverd door een Internet Service Provider of een IT-afdeling van het bedrijf.
- Direct verzenden (werken als eigen e-mailserver):Selecteer deze optie als u geen toegang hebt tot een SMTP-server of als u de naam of het wachtwoord van uw SMTP-server niet kent.
SMTP-opties:
- SMTP-host: Dit is het adres van uw SMTP-server (bijv. mail.mycompany.com)
- Server vereist autorisatie:Vink dit selectievakje aan als uw SMTP-server autorisatie vereist voordat een e-mail kan worden verzonden. Voor de meeste SMTP-servers is een autorisatie vereist.
- Gebruikersnaam: Dit is de naam van de SMTP-autorisatie.
- Wachtwoord: Dit is het wachtwoord dat is gekoppeld aan de SMTP-gebruikersnaam.
- Probeer rechtstreeks te verzenden als de SMTP-verbinding mislukt:Als dit vakje is gecontroleerd, probeert Express Zip als een eigen e-mailserver te werken als de SMTP-server niet beschikbaar is. Opmerking: Express Zip doet deze poging niet als de SMTP-autorisatie mislukt.
Opties voor berichtinstellingen
Gebruik deze opties voor het instellen van de manier waarop e-mails standaard worden verzonden. E-mails kunnen worden gewijzigd voordat ze daadwerkelijk worden verzonden, maar het aanpassen van deze opties kan het sneller maken om e-mails te verzenden.
- Standaardantwoord-e-mail: Dit is het antwoord op e-mailadres dat wordt gebruikt bij het e-mailen van een archief met Express Zip. Dit is over het algemeen uw e-mailadres, maar kan worden gebruikt met het "no reply" adres van de server of een ander adres.
- Gebruik aangepast adres voor het verzenden van e-mail:Als dit vakje is gemarkeerd, vult Express Zip automatisch het veld "Verzenden naar" in wanneer het e-mailvenster wordt geopend.
- Stuur naar adres: Dit is het e-mailadres dat automatisch wordt ingevuld in het veld "Verzenden naar" wanneer het e-mailvenster wordt geopend.
- Gebruik aangepast onderwerp en lichaam:Als dit vakje is gecontroleerd, vult Express Zip automatisch de onderwerp- en hoofdvelden in wanneer het e-mailvenster wordt geopend.
- Onderwerp: Dit is het aangepaste onderwerp dat wordt gebruikt wanneer het e-mailvenster wordt geopend.
- Lichaam: Dit is de aangepaste instantie die wordt gebruikt wanneer het e-mailvenster wordt geopend.
Problemen bij het verzenden van e-mail met behulp van onze software
Als e-mail niet correct wordt verzonden, raadpleegt u de "E-mailinstellingen" (beschikbaar in het dialoogvenster Opties of Voorkeuren van de software). De meeste problemen zijn het gevolg van onjuiste e-mailinstellingen, meestal omdat de SMTP-server van de internetprovider niet is ingevoerd of omdat er geen poortnummer achter het serveradres ontbreekt.
U kunt deze pagina raadplegen voor meer informatie - https://www.nch.com.au/kb/10018.html