Een projectbestand slaat alleen de paden van media bestanden (met inbegrip van video, audio, en afbeeldingsbestanden), niet de inhoud van het hele bestand. Wanneer een projectbestand wordt geladen, wordt geprobeerd te zoeken en laden van de mediabestanden met behulp van deze bestandspaden. Als een mediabestand is verplaatst of verwijderd, of het projectbestand alleen is gekopieerd of verplaatst naar een andere computer, zal VideoPad niet zitten kundig voor het vinden van de oorspronkelijke mediabestanden.

Back-up van een project en alle mediabestanden of verplaatsen van een project en alle haar media-bestanden naar een andere computer, selecteert u bestand > Project reservekopieën maken naar mapof Draagbare Project opslaan als. Dit bespaart een nieuw exemplaar van het projectbestand (.vpj) in de geselecteerde map en alle mediabestanden die zijn gebruikt in het project zal ook worden gekopieerd naar dezelfde map. Deze gehele map kan vervolgens worden opgeslagen in back-upmedium, gekopieerd of verplaatst naar een andere computer.