Plik projektu przechowuje tylko ścieżki plików multimedialnych (w tym plików wideo, audio i obrazów), a nie całą zawartość pliku. Po załadowaniu pliku projektu próbuje znaleźć i załadować pliki multimedialne przy użyciu tych ścieżek plików. Jeśli plik multimedialny został przeniesiony lub usunięty lub sam plik projektu został skopiowany lub przeniesiony na inny komputer, program VideoPad nie będzie mógł znaleźć oryginalnych plików multimedialnych.

Aby przeprowadzić kopie zapasowe projektu i wszystkich jego plików multimedialnych lub przenieść projekt i wszystkie jego pliki multimedialne na inny komputer, wybierz pozycję Plik -> Zapasowy plików projektu w folderzelub Zapisz przenośny projekt jako. Spowoduje to zapisanie nowej kopii pliku projektu (.vpj) w wybranym folderze, a wszystkie pliki multimedialne używane w projekcie zostaną również skopiowane do tego samego folderu. Cały folder można następnie zapisać na nośniku kopii zapasowej lub skopiować lub przenieść na inny komputer.