A caixa de diálogo Nova/Editar fatura é onde você preenche os detalhes de uma fatura. Para abrir essa caixa de diálogo, clique no ícone fatura na barra de ferramentas da guia Home, Sales ou Banking.

Guia faturamento

Localizado no canto superior direito, a guia faturamento é onde você insere informações relacionadas ao cliente que você está faturando.

Cliente

Escolha o cliente na lista suspensa ou insira um novo cliente. Adicionar novo cliente aqui criará um novo registro para o cliente na lista de clientes para que você possa acessar rapidamente cada vez que você criar Cotações, pedidos e faturas.

Bill para

Insira o endereço para o qual a fatura deve ser enviada.

Cliente po não.

O número do pedido de compra do cliente é impresso na fatura e nas instruções de referência do cliente. Deixe este espaço em branco se não for necessário.

Imposto sobre o cliente

Selecione a opção de isenção de imposto especial se este for um cliente que esteja isento de imposto sobre vendas (por exemplo, um cliente estrangeiro).

Guia remessa

Clique na guia remessa, atrás da guia faturamento, para inserir detalhes de remessa para o cliente.

Ship to

Insira o endereço para o qual os produtos devem ser enviados. Deixe este espaço em branco se isso não for necessário.

Igual ao faturamento

Marque esta caixa para inserir o mesmo endereço para o endereço de remessa conforme listado na guia faturamento.

Ship by

Selecione o método de remessa no menu suspenso ou insira um novo método de remessa. O navio por detalhe será impresso na fatura para referência do cliente. Deixe este em branco se não for necessário.

Rastreamento ref no.

O número de referência de rastreamento refere-se ao método de remessa e é impresso na fatura para referência do cliente. Deixe este em branco se não for necessário.

Expedição

Insira os custos de remessa associados à fatura no campo. Se algum imposto deve ser aplicado ao transporte, selecione a taxa de imposto apropriada do menu da gota. As taxas de imposto devem ser ajustadas acima na aba das Opções ~ Tax antes que estarão disponíveis aqui.

Guia fatura

A guia fatura está no canto superior direito da janela fatura e é onde você pode selecionar para criar uma fatura de uma cotação, ordem ou rascunho anterior, bem como inserir qualquer outra informação de fatura relevante.

Criar a partir de

Você pode usar uma cotação existente, uma ordem ou uma fatura de rascunho para criar uma nova fatura. Quando você seleciona um tipo na lista suspensa, as contas expressas mostrarão uma nova janela onde você pode selecionar uma cotação específica, uma ordem ou uma fatura de rascunho.

Data

Selecione a data da fatura.

Termos

As condições de pagamento são usadas para calcular a data de vencimento do pagamento.

Vendedor

Insira o vendedor para esta fatura ou escolha um na lista suspensa.

Número da fatura

Esse número é gerado automaticamente por contas expressas, mas pode ser alterado ao criar uma nova fatura. No entanto, ao editar uma fatura, o número não pode ser alterado.

Conta de depósito

Selecione a conta de depósito de pagamento de fatura na lista suspensa.

Itens de fatura

Esta é a lista de itens na fatura. Clique dentro da lista de itens para adicionar um novo item ou selecione um item existente e atualize a quantidade faturada. Se a fatura for criada a partir de uma ordem, os itens não serão editáveis.

Adicionar desconto

Clique no botão Adicionar desconto para aplicar um desconto para a fatura inteira ou para um item de linha. Consulte o tópico aplicar ajuda de desconto para obter mais informações sobre a descontagem.

Guias de comentários

Comentários

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Nota comentário

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Padrão Entre em contato conosco para obter mais informações sobre as opções de pagamento.

Comentário pé

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Padrão Obrigado pelo seu negócio.

Total

Este é o imposto sobre vendas e a exibição total. Se você acha que o cálculo do imposto sobre vendas está errado, consulte a guia imposto de opções.

Grava

Clique neste botão para gravar a fatura. Para selecionar a ação (para imprimir, enviar por E-mail ou enviar a fatura), clique na lista suspensa. Você também pode salvar a fatura como um rascunho, salvar como uma fatura recorrente ou visualizar a fatura. Você também pode selecionar para gravar com pagamento, para que a fatura será registrada como paga.

A fatura será sempre registrada mesmo quando as ações de impressão, E-mail ou fax, podem ter sido canceladas ou não concluídas.

Observação: se a integração de aplicativos inventoria ou o gerenciamento de nível de estoque estiver habilitado, todas as faturas criadas a partir de faturas recorrentes causarão uma alteração na quantidade de estoque, mesmo que a fatura recorrente tenha sido originalmente uma ordem para a qual uma alteração de quantidade tenha foi gravado. A criação de uma fatura separada diretamente dessa ordem não resultará em uma alteração de quantidade extra.

Opções de fatura

Clique no botão Opções de fatura para abrir as opções de configuração de faturas, onde você pode alterar a aparência da fatura final, alterar títulos de título e visualizar a aparência da fatura final.