A janela Adicionar/editar fatura é onde você preenche os detalhes da fatura. Para acessar a janela Adicionar/editar fatura, clique em Adicionar nova fatura na lista de faturas ou clique no ícone de edição de uma fatura existente na lista de faturas. Os usuários com privilégios somente de visualizador não poderão editar os detalhes da fatura.

Cliente

Escolha o cliente na lista suspensa ou insira um novo cliente. Adicionar novo cliente aqui criará um novo registro para o cliente na lista de clientes para que você possa acessar rapidamente cada vez que você criar Cotações, pedidos e faturas.

Data

Digite a data da fatura ou selecione uma data clicando no calendário

Criar a partir de

Escolha uma cotação, uma ordem ou uma fatura de rascunho existente na lista suspensa ou deixe em branco se você não estiver gerando uma fatura de uma cotação, ordem ou fatura de rascunho existente.

Número de encomenda

Quando uma fatura é gerada a partir de uma ordem existente, esse campo exibe o número da ordem vinculada. A edição manual deste campo não é recomendada.

Termos

As condições de pagamento são usadas para calcular a data de vencimento do pagamento.

Dias

Entrar o número de dias em que a fatura é devida a partir da data da fatura.

Conta de depósito

Selecione a conta de depósito de pagamento de fatura na lista suspensa.

Ship by

Selecione o método de remessa no menu suspenso ou insira um novo método de remessa. O navio por detalhe será impresso na fatura para referência do cliente. Deixe este em branco se não for necessário.

Custo de transporte e imposto de transporte

Insira os custos de remessa associados à fatura no campo. Se algum imposto deve ser aplicado ao transporte, selecione a taxa de imposto apropriada do menu da gota. As taxas de imposto devem ser configuradas na guia Opções ~ Tax antes que eles estarão disponíveis aqui.

Rastreamento ref no.

O número de referência de rastreamento refere-se ao método de remessa e é impresso na fatura para referência do cliente. Deixe este em branco se não for necessário.

Cliente po não.

O número do pedido de compra do cliente é impresso na fatura e nas instruções de referência do cliente. Deixe este em branco se não for necessário.

Vendedor

Insira o vendedor para esta fatura ou escolha um na lista suspensa.

Tributárias

Selecione a opção de isenção de imposto especial se este for um cliente que esteja isento de imposto sobre vendas (por exemplo, um cliente estrangeiro).

Bill para

Insira o endereço para o qual a fatura deve ser enviada.

Ship to

Insira o endereço para o qual os produtos devem ser enviados. Deixe este espaço em branco se isso não for necessário.

Comentários

Estas notas são impressas na parte inferior da fatura.

Private comentários

Estas são notas para uso interno apenas-eles não são impressos na fatura.

Itens de fatura

Esta é a lista de itens na fatura. Clique em Adicionar item para adicionar um novo item ou editar e excluir itens existentes.

Adicionar desconto plano

Clique neste botão para adicionar uma quantia fixa como um desconto para a fatura inteira.

Adicionar desconto percentual

Clique neste botão para adicionar um desconto baseado em porcentagem à fatura inteira.

Adicionar desconto por item

Clique neste botão para ativar a coluna de desconto para cada item na fatura. Os descontos de item de linha devem ser inseridos como uma porcentagem.

Subtotal

Este é o total sem os cálculos fiscais.

Total

Este é o imposto sobre vendas e a exibição total. Se você acha que o cálculo do imposto sobre vendas está incorreto, consulte a guia imposto de opções para configurar as taxas de imposto.

Grava

Clique neste botão para gravar a fatura.

Record e Pay (se disponível)

Clique neste botão para gravar a fatura juntamente com um pagamento ao mesmo tempo.

Salvar como rascunho (se disponível)

Clique neste botão para salvar a fatura como um rascunho.

Salvar como recorrente

Clique neste botão para salvar a fatura e defini-la como uma fatura recorrente.

Gravar & fax

Clique neste botão para gravar a fatura e enviar uma cópia para o cliente.

Registar & email

Clique neste botão para gravar a fatura e enviar uma cópia para o cliente.