Número da citação

Se você quiser usar uma cotação anterior para criar a ordem de venda, escolha a cotação na lista suspensa. Para uma nova ordem de venda, deixe o visor suspenso em branco.

Cliente

Escolha o cliente na lista suspensa ou insira um novo cliente. Adicionar novo cliente aqui criará um novo registro para o cliente na lista de clientes para que você possa acessar rapidamente cada vez que você criar Cotações, pedidos e faturas.

Data

Selecione a data da ordem.

Termos

As condições de pagamento são usadas para calcular a data de vencimento do pagamento.

Vendedor

Insira o vendedor para esta ordem ou escolha um na lista suspensa.

Salvar alterações a este cliente (se disponível)

Assinale isto se pretender que o endereço de clientes seleccionados seja o endereço "Bill to" introduzido.

Bill para

Insira o endereço para o qual a ordem deve ser enviada.

Ship to

Insira o endereço para o qual os produtos devem ser enviados. Deixe este espaço em branco se isso não for necessário.

Cliente PO no.

O número do pedido de compra do cliente é impresso na ordem e nas instruções de referência do cliente. Deixe este em branco se não for necessário.

Tributárias

Selecione a opção de isenção de imposto especial se este for um cliente que esteja isento de imposto sobre vendas (por exemplo, um cliente estrangeiro).

Ship by

Selecione o método de remessa no menu suspenso ou insira um novo método de remessa. O navio por detalhe será impresso na ordem de referência do cliente. Deixe este em branco se não for necessário.

Rastreamento ref no.

O número de referência de seguimento refere o método do transporte, e é imprimido na ordem para a referência do cliente. Deixe este em branco se não for necessário.

Itens de ordem

Esta é a lista de itens na ordem. Clique no botão Adicionar para adicionar um novo item e, em seguida, clique nas células de item ou descrição para acessar um menu suspenso onde você pode selecionar um item ou digite o nome de um novo item. Altere o valor de quantidade ou unidade digitando um novo valor. Remova um item clicando no "X" vermelho à direita da entrada do item.

Quando você insere novos itens aqui, eles serão automaticamente adicionados à lista de itens para que você possa adicioná-los rapidamente a pedidos, cotações e faturas mais tarde.

Adicionar desconto

Clique no botão Adicionar desconto para aplicar um desconto para a fatura inteira ou para um item de linha. Consulte o tópico aplicar ajuda de desconto para obter mais informações sobre a descontagem.

Comentários

Estas notas são impressas na parte inferior da ordem.

Private comentários

Estas são notas para uso interno apenas-eles não são impressos na ordem.

Total

Este é o imposto sobre vendas, subtotal e total de exibição. Se o cálculo do imposto sobre vendas estiver incorreto, consulte os impostos na seção de introdução e Opções ~ Tax para obter mais informações.

Salvar e Visualizar

Salve a ordem e visualize como a ordem de venda parecerá clicando no botão no canto inferior esquerdo da janela.

Converter para fatura/editar fatura

Se ainda não houver uma fatura para esta ordem de venda, o botão converter para fatura será mostrado, se já houver uma fatura, o botão Editar fatura será mostrado.

Grava

Clique neste botão para gravar ou salvar a ordem. Para gravar e imprimir, fax ou e-mail, clique na lista suspensa e selecione uma ação. Você também pode selecionar para gravar com pagamento, para que a ordem será registrada como paga, ou selecione para gravar como recorrente se a ordem deve ser criada em um cronograma.