A caixa de diálogo Nova/Editar ordem de compra é onde você preenche os detalhes de uma ordem de compra. Para abrir esta caixa de diálogo, clique no menu compras e selecione nova ordem de compra.

Fornecedor

Escolha o fornecedor na lista suspensa ou insira um novo fornecedor. Adicionar novos fornecedores aqui criará um novo registro para o fornecedor na lista de fornecedores para que você possa acessar rapidamente cada vez que você criar ordens de compra.

Data

Selecione a data da ordem de compra.

Tributárias

Selecione a opção de isenção de imposto especial se este for um fornecedor que é isento de imposto sobre vendas (um fornecedor estrangeiro, por exemplo).

Endereço do fornecedor

Insira o endereço do fornecedor.

Ship to

Insira o endereço para o qual os produtos devem ser enviados. Deixe este espaço em branco se isso não for necessário.

Comentários

Esses comentários são impressos na parte inferior da ordem de compra.

Private comentários

Estes são comentários para uso interno somente-eles não são impressos na ordem de compra.

Itens da ordem de compra

Esta é a lista de itens na ordem de compra. Clique no botão Adicionar para adicionar um novo item, em seguida, clique dentro do item ou descrição células para acessar um menu suspenso onde você pode selecionar um item, ou digite o nome de um novo item. Altere a quantidade ou o valor unitário digitando um novo valor. Remova um item clicando no "X" vermelho à direita da entrada do item.

Quando você insere novos itens aqui, eles serão automaticamente adicionados à lista de itens para que você possa adicioná-los rapidamente a pedidos, cotações e faturas mais tarde.

Adicionar desconto plano

Clique neste botão para adicionar um valor plano como um desconto para a ordem de compra inteira.

Adicionar desconto percentual

Clique neste botão para adicionar um desconto baseado em porcentagem à ordem de compra inteira.

Adicionar desconto por item

Clique neste botão para ativar a coluna de desconto para cada item na ordem de compra. Os descontos de item de linha devem ser inseridos como uma porcentagem.

Subtotal

Este é o total sem os cálculos fiscais.

Total

Este é o imposto sobre vendas, subtotal e total de exibição. Se o cálculo do imposto sobre vendas estiver incorreto, consulte os impostos na seção de introdução e Opções ~ Tax para obter mais informações.

Salvar como rascunho

Clique neste botão para salvar a ordem de compra como rascunho.

Gravação e fax

Clique neste botão para gravar a ordem de compra e enviar uma cópia por fax.

Record e e-mail

Clique neste botão para gravar a ordem de compra e enviar uma cópia por e-mail.

Grava

Clique neste botão para gravar ou salvar a ordem de compra.