Na caixa de diálogo recibos e depósitos, você pode registrar os detalhes das transações de recebimento ou depósito e, em seguida, alocar o valor para duas ou mais contas. Para fazer uma entrada de recibo ou depósito, clique no menu transações e selecione receber um pagamento. Na interface da Web, clique no link receber um pagamento no painel de navegação do lado direito da página principal.

Data da transação

Selecione a data para esta transação.

Conta de depósito

Selecione a conta à qual esta transação será aplicada.

Saldo (somente versão para desktop)

O saldo da conta selecionada acima será exibido neste campo para sua referência.

Quantidade

Insira o valor do recibo ou depósito.

Número de referência

Um pagamento recebido que pode ser catalogado com um número de referência opcional. Um número de referência também é geralmente fornecido pelo fornecedor.

Número de cheque

O prefixo de verificação atual e/ou o número da verificação são indicados. Você pode mudar ou para atender às suas necessidades. O número será incrementado por um cada vez que uma verificação é inserida.

Referência de transação

A ID de referência de transação apropriada já está inserida neste campo. Se você deseja inserir um ID diferente, você pode inseri-lo em vez disso.

Memorando do jornal

Adicione uma anotação sobre essa transação que irá ajudá-lo a identificar a transação no diário.

Alocação de conta

Alocar montantes para as contas para esta entrada. Clique na tabela para adicionar uma conta. Selecione uma conta por número ou nome clicando nas células número ou nome e selecione uma conta. Certifique-se de adicionar contas de débito e crédito e clique em gravar quando os valores da conta se equilibram mutuamente.

Valor fora do saldo

Se as contas de débito e crédito não equilibram, o valor fora do saldo será exibido abaixo da lista de alocação de conta.

Usar modelo (se disponível)

Antes que qualquer informação seja inserida na caixa de diálogo entrada de diário, o botão usar modelo estará disponível. Clique neste botão para preencher a entrada de recibo ou depósito com detalhes de um modelo de transação que você criou anteriormente.

Salvar como modelo (se disponível)

Você pode fazer um modelo de transações que você faz repetidamente para economizar tempo. Para criar um novo modelo, primeiro preencha os detalhes da transação na caixa de diálogo recebimento e depósitos e clique no botão Salvar como modelo no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo. Você será solicitado a nomear o modelo e, em seguida, os detalhes serão salvos em uma lista que você pode acessar na próxima vez que você precisa aplicar a transação para o diário.

Grava

Clique neste botão para gravar a sua transacção de recibo ou depósito.