No menu vendas , selecione nova ordem de vendaou, na guia vendas , clique no link criar nova ordem de venda na barra do Explorer e a caixa de diálogo nova ordem será aberta.

Criar uma ordem de venda de uma cotação existente -selecione o número de cotação no menu suspenso número de cotação . Os detalhes da cotação serão exibidos no formulário de ordem do cliente. Você pode fazer edições nas informações ou itens e, em seguida, salvar a ordem de venda.

Criar uma nova ordem de venda -comece a preencher a ordem selecionando o nome do cliente na caixa suspensa ordem do cliente , e seu endereço de faturamento e remessa será preenchido para você. Se você estiver criando uma ordem para um novo cliente, basta digitar seu nome no campo cliente da ordem e preencher seu endereço.

Insira itens ou serviços na ordem clicando em qualquer lugar dentro da lista de itens para criar uma nova entrada de item. Clique na célula Item ou Descrição e use o menu suspenso para localizar rapidamente um item por seu código ou descrição. Para novos itens, insira os detalhes na ordem, e os detalhes serão adicionados à sua lista de itens para você e estarão disponíveis na próxima vez que você quiser criar uma cotação, ordem ou fatura. Insira a quantidade e os totais serão atualizados automaticamente.

Salve a ordem clicando em registro na parte inferior da tela. Para mais opções de salvamento, incluindo registro e email, clique no triângulo no lado direito do botão gravar.

Para obter mais detalhes sobre todos os campos na caixa de diálogo nova ordem, exiba o tópico nova ordem na seção referências de tela deste manual.

Se uma ordem de venda precisa ser cumprida regularmente, as contas expressas permitem automatizar parte do processo criando agendas de ordens recorrentes.

Para criar um agendamento de ordem recorrente, preencha a ordem como de costume e, em seguida, selecione salvar como recorrente no menu suspenso na parte inferior. Isso traz a caixa de diálogo de agendamento de ordem recorrente . Preencha quando a primeira ordem deve ser agendada, com que frequência a ordem deve ser enviada, que ação tomar para salvar, imprimir ou enviar a ordem e, em seguida, clique em OK para salvar a agenda.

Quando uma ordem recorrente deve ser enviada, um link executar ordens recorrentes aparecerá na lista todo na barra do Explorer. Clique neste link para que as contas expressas executem todas as ordens recorrentes agendadas para sair.

Você pode exibir uma lista de todos os pedidos recorrentes selecionando pedidos recorrentes no menu Exibir . Na lista ordens recorrentes, você pode selecionar uma ordem recorrente e editar os detalhes da ordem ou editar a agenda recorrente.

Para obter mais detalhes sobre o preenchimento de um agendamento de ordem recorrente, consulte o tópico de agendamento de ordem recorrente na seção referências de tela deste manual.

Para exibir uma lista de todas as ordens de venda, clique no ícone Exibir na barra de ferramentas e selecione ordens de venda. Por predefinição, a lista apresenta apenas encomendas registadas. Para exibir todas as ordens, ou apenas ordens de rascunho, use o menu suspenso rotulado Exibir ordens para selecionar.

Para obter mais detalhes sobre a lista de pedidos, consulte o tópico lista de pedidos na seção referências de tela deste manual.

Quando uma ordem de venda foi cumprida, você pode facilmente transformar a ordem de venda em uma fatura para faturamento de seus clientes. Primeiro, abra a lista de ordem de venda selecionando Abrir lista de ordem de venda no menu vendas. Selecione a ordem na lista e clique no ícone fatura na barra de ferramentas. Isso abrirá uma caixa de diálogo Nova fatura contendo todos os detalhes da ordem do cliente. Você pode editar qualquer informação na fatura e, em seguida, salvar.

Depois que uma ordem de venda tiver sido convertida em uma fatura, seu status na lista de pedidos será alterado para faturado.

Mais informações sobre faturas podem ser encontradas no tópico faturas na seção tarefas comuns deste manual.