Você pode usar as contas expressas para gerar ordens de compra quando precisar encomendar de seus fornecedores.

Criar uma nova ordem de compra

No menu compras , selecione nova ordem de compra ou clique no link criar nova ordem de compra na guia compras e a caixa de diálogo nova ordem será aberta. Comece a preencher a ordem selecionando o nome do fornecedor na caixa suspensa encomendar fornecedor e seu endereço de faturamento e remessa será preenchido para você. Se você estiver criando uma ordem para um novo fornecedor, basta digitar seu nome no campo fornecedor da ordem e preencher seu endereço.

Insira itens na ordem clicando em qualquer lugar dentro da lista de itens para criar uma nova entrada de item. Clique na célula Item ou Descrição e use o menu suspenso para localizar rapidamente um item por seu código ou descrição. Para novos itens, insira os detalhes na ordem, e os detalhes serão adicionados à sua lista de itens para você e estarão disponíveis na próxima vez que você quiser criar uma cotação, ordem ou fatura. Insira a quantidade e os totais serão atualizados automaticamente.

Salve a ordem de compra clicando em registro na parte inferior da tela. Para mais opções de salvamento, incluindo registro e email, clique no triângulo no lado direito do botão gravar.

Para obter mais detalhes sobre todos os campos na caixa de diálogo nova ordem, exiba o tópico nova ordem na seção referências de tela deste manual.

Exibir ordens de compra existentes

Para exibir uma lista de todas as ordens de compra, clique no ícone Exibir na barra de ferramentas e selecione ordens de compra. Por predefinição, a lista apresenta apenas ordens de compra registadas. Para exibir todas as ordens, ou apenas ordens de rascunho, use o menu suspenso rotulado Exibir ordens para selecionar.

Para obter mais detalhes sobre a lista de pedidos, consulte o tópico lista de pedidos de compra na seção referências de tela deste manual.

Veja também: