Na caixa de diálogo pagamentos e compras, você pode registrar os detalhes de transações de compra ou pagamento e, em seguida, alocar o valor para duas ou mais contas. Para fazer uma compra ou entrada de pagamento, clique no menu transações e selecione transação de pagamento, ou acesse a caixa de diálogo pagamentos e compras no painel de controle clicando no link pagamento ou transação de compra no Guia compras. A versão da Web desta caixa de diálogo pode ser aberta com o link fazer um pagamento na página principal ou com o botão Adicionar novo cheque na página lista de verificação .

Data da transação

Selecione a data para esta transação.

Pagar para

Selecione o fornecedor para o qual esta transação é.

Conta

Selecione a conta à qual esta transação será aplicada.

Quantidade

Insira o valor do recibo ou depósito.

Referência de transação

A ID de referência de transação apropriada já está inserida neste campo. Se você deseja inserir um ID diferente, você pode inseri-lo em vez disso.

Memorando do jornal

Adicione uma anotação sobre essa transação que irá ajudá-lo a identificar a transação no diário.

Alocação de conta

Alocar montantes para as contas para esta entrada. Clique no botão Adicionar para adicionar uma conta. Selecione uma conta por número ou nome selecionando uma conta no menu suspenso. Certifique-se de adicionar contas de débito e crédito e clique em gravar quando os valores da conta se equilibram mutuamente.

Valor fora do saldo

Se as contas de débito e crédito não equilibram, o valor fora do saldo será exibido abaixo da lista de alocação de conta.

Gravar e criar verificação

Clique neste botão para salvar o pagamento e crie uma verificação com os detalhes de pagamento para impressão.