A janela de novo/editar factura é onde você preencher os detalhes de uma factura. Para aceder à janela nova fatura, clique em Criar nova fatura da barra lateral esquerda na tela principal, clique em faturas na barra de ferramentas principal ou pressione Ctrl+N.

Guia de faturamento

Localizado no canto superior direito, a guia de faturamento é onde você insere informações relativas ao cliente são a cobrar.

Ao cliente

Digite o nome do cliente, ou selecionar um cliente anterior no menu de gota.

Projeto de lei para

Insira a factura deve ser enviada para o endereço.

N º cliente PO

O número de ordem de compra do cliente é impresso na factura, bem como sobre as demonstrações para referência do cliente. Deixe em branco se não for necessário.

Fiscal do cliente

Selecione a opção de isento de imposto especial se é um cliente que é isento de imposto sobre vendas (um cliente estrangeiro, por exemplo).

Guia do transporte

Clique na guia de transporte, por trás do guia de faturamento, para inserir dados de envio para o cliente.

Navio para

Digite os produtos devem ser enviados para o endereço. Deixe em branco, se isso não é necessário.

Enviar por

Selecione o método de envio no menu drop-, ou insira um novo método de envio. O navio por detalhe será impresso na factura para referência do cliente. Deixe em branco, se não requerido.

N º de Ref de rastreamento

A referência de rastreamento número refere-se ao método de transporte e é impresso na factura para referência do cliente. Deixe em branco, se não requerido.

Custos de frete/fiscal

Digite quaisquer custos de transporte associados a factura no campo. Se qualquer imposto deve ser aplicado para o frete, selecione a taxa de imposto apropriado no menu de gota. Taxas de imposto devem ser instaladas sobre o Opções ~ imposto tab antes eles estarão disponíveis aqui.

Guia de factura

Guia factura está no canto superior direito da janela na factura e é onde você pode selecionar para criar uma fatura de uma citação anterior, a ordem ou o projecto, bem como introduzir qualquer outra informação relevante na factura.

Criar a partir

Você pode usar uma citação existente, encomenda, factura ou projecto de factura para criar uma nova fatura. Quando você selecionar um tipo da puxar para baixo lista, factura Express irá mostrar uma nova janela onde você pode selecionar um específico citação, encomenda, factura existente ou projecto de factura.

Data

Selecione a data da factura.

Termos

As condições de pagamento são usadas para calcular o pagamento data de vencimento.

Vendedor

Insira o vendedor para esta fatura.

Número da fatura

Este número é gerado automaticamente pela factura Express, mas pode ser alterado ao criar uma nova fatura. No entanto, ao editar uma fatura, o número não pode ser alterado.

Itens da fatura

Esta é a lista de itens na factura. Clique dentro da lista de itens para adicionar um novo item, ou selecione um item existente e atualizar a quantidade faturada. Se a factura é criada a partir de uma ordem, os itens não são editáveis.

Rubricas de factura

Você pode editar um título clicando sobre o cabeçalho, isso abre uma lista suspensa. Selecione um item na lista para alterar o texto de cabeçalho, especifique seu texto personalizado ou mesmo reordenar as colunas.

Alterne facilmente entre produto e serviço as empresas, selecionando o Item ou taxa de cabeçalho de coluna suspensa lista e Qtde ou horas de coluna cabeçalho lista suspensa.

Adicionar o desconto

Clique no botão Adicionar desconto para aplicar um desconto para a fatura inteira, ou para um item de linha. Consulte o tópico da ajuda Aplicam-se descontos para obter mais informações sobre descontos.

Guias de comentários

Comentários

Estas notas são impressos na parte inferior da factura.

Comentários de privado

Estas são notas somente para uso interno - eles não são impressos na factura.

Nota comentários

Estas notas são impressos na parte inferior da factura abaixo de qualquer texto na guia comentários.

Comentários de pé

Essas observações são impressos na parte inferior da factura abaixo qualquer texto dos comentários e observe as guias de comentário.

Total

Este é o imposto sobre vendas e exposição total, que é exibido na área inferior direita da janela. Se você acha que o cálculo do imposto sobre vendas é errado, por favor consulte a guia de imposto de Opções to configurar taxas de imposto sobre vendas.

Registro

Clique neste botão para gravar a factura. Para selecionar a ação (para imprimir, enviar E-mail ou Fax a fatura), clique na puxar para baixo lista. Observe que cancelando a ação não será unrecord a factura. Você também pode salvar a factura como rascunho, salve como uma factura recorrente ou visualizar a factura. 'O registro com pagamento' e 'Salvar como rascunho' opções só estão disponíveis para novas faturas que ainda não foram gravadas.

Recorde com pagamento (se disponíveis): Gravar a factura e aplicar o pagamento para a conta do cliente. Você pode imprimir, enviar e-mail ou fax, mais tarde, se necessário.

Nota: Se Inventoria Application Integration ou gerenciamento do nível de estoque está habilitado, todas as faturas, criadas a partir de facturas recorrentes causará uma mudança da quantidade de ações, mesmo se a factura recorrente era originalmente uma ordem para que se tenha registrada uma mudança de quantidade. Criar uma factura separada diretamente da ordem não irá resultar em uma mudança de quantidade extra.

Opções fatura

Clique o Opções button de fatura para abrir as opções de configuração para as facturas, onde você pode alterar a aparência da factura final, mudar títulos de posição e pré-visualizar o olhar da factura final.