<p>Para criar uma fatura, clique a <b>factura</b> da barra de ferramentas da janela principal.</p>
Criar uma factura de uma citação existente ou ordem
Na seção de factura da janela no canto superior direito, há um menu de gota rotulado de criar. Clique para selecionar uma factura de citação, ordem ou projecto existente. Selecione a citação, ordem ou projecto da janela que aparece, selecionando-o na lista e clique no botão Select. Os detalhes da cotação, ordem ou projecto serão então preenchidos para fora na nova fatura para você. Você pode alterar qualquer das informações necessárias para atualizar a factura. Quando você tiver terminado, veja completando a fatura abaixo.
Criar uma nova fatura
Insira os detalhes do cliente
Você também pode selecionar o nome de um cliente existente do menu drop-down, que irá preencher seus dados salvos (tais como informações sobre o envio) para você, ou você pode inserir de um novo cliente nome e endereço nos campos.
Insira os detalhes da fatura
No canto superior direito, você pode especificar a data em que a factura foi criada e o vendedor. Na parte inferior desta janela, você pode inserir quaisquer notas que pertencem à factura sendo criada.
Artigo Insira informações
Clique em qualquer lugar dentro da área de lista de item para adicionar um novo item de lista para a factura. Se você tem itens preexistentes, digite ou selecione o número de artigo da coluna do Item ou selecione o produto no menu Descrição coluna soltar. Ajustar a quantidade na coluna quantidade, e o total de linha será atualizado automaticamente para você.
Se o item que você está entrando não foi adicionado ao sistema já, você pode digitar os detalhes do item dentro da lista de itens e factura Express salvará as novas informações do item quando você terminar o preenchimento da factura.
Completando a factura
<p>Você tem várias opções... assim que terminar de preencher os detalhes da fatura. Você pode salvar a factura como rascunho, ou gravar a factura no sistema. Para salvar ou gravar, selecione uma das opções no menu registro gota-na parte inferior da janela:<ul> <li>Registro e impressão: registro e enviar a fatura para uma impressora.</li> <li>Registro e E-mail: registro e transformar a fatura em um pdf e enviá-lo para o endereço de e-mail do cliente.</li> <li>Registro e Fax: registro e enviar a fatura para o número de fax do cliente.</li> <li>Registro com pagamento: gravar a factura e aplicar o pagamento para a conta do cliente. Você pode imprimir, enviar e-mail ou fax, mais tarde, se necessário.</li> <li>Registro apenas: Grave a factura. Você pode imprimir, enviar e-mail ou fax, mais tarde, se necessário.</li> <li>Salvar como rascunho: salvar a factura, mas não gravar. Pode ser alterado e enviada posteriormente.</li> <li>Salve como recorrente: salvar a factura com uma cronograma de quando e quantas vezes é para ser enviado. Quando a factura é devida a ser enviado, factura Express primeiro confirmará que a factura é enviada, em seguida, enviar automaticamente usando o método foi usado pela última vez (ou seja, imprimir, E-mail ou Fax).</li> <li>Salve e visualize: conservar a factura e visualizá-lo.</li> </ul> </p>
Quando facturas recorrentes são devidas a ser enviado, factura Express primeiro confirmará que a factura está a ser enviado, será então automaticamente enviá-lo usando o método usado pela última vez (ou seja, imprimir, e-mail, fax).
Veja também: