A caixa de diálogo de instrução é usada para definir o texto que aparece no cliente e fornecedor declarações e a maneira que alguns textos são dispostos. Você pode visualizar as alterações feitas clicando em instrução de visualização na parte inferior da caixa de diálogo de instrução. Para acessar a caixa de diálogo opções de declarações, clique no ícone de Opções na barra de ferramentas e clique na guia de instruções .

Demonstrações automáticas

Declarações do cliente podem ser automaticamente impresso ou enviadas no final de cada mês. As declarações podem ser enviadas para os clientes que possuem qualquer montante devido ou clientes que estão em atraso, dependendo da opção que você selecionar.

Enviar para

Todos os clientes

Selecione esta opção para enviar instruções automatizadas a todos os clientes com saldo pendente.

Clientes atrasados

Selecione essa opção para enviar instruções automatizadas somente para clientes com faturas atrasadas.

E-mail a cada (dias)

Insira o número de dias entre as instruções de envio ou as faturas.

Documentos

Selecione se deseja enviar instruções, faturas atrasadas ou ambos para os clientes.

Ignorar os montantes sob

Essa opção ajuda a evitar o envio de instruções para os clientes que devem apenas alguns dólares.

Itens de texto de instrução

Este é o texto que será impresso nas declarações. Selecione o menu de gota um título ou cabeçalho e, em seguida, alterar o texto para o item no campo à direita.

Comentário

Texto inserido aqui aparecerá na parte inferior da impressão instrução. Escolha um tamanho de fonte e alinhamento para o texto.

Declaração de visualização

Clique neste botão para salvar as configurações e visualizar como vai ficar a instrução.