Um arquivo de projeto armazena apenas os caminhos de mídia arquivos (incluindo vídeo, áudio e arquivos de imagem), não o conteúdo do arquivo inteiro. Quando um arquivo de projeto é carregado, ele tenta localizar e carregar os arquivos de mídia usando os caminhos de arquivo. Se um arquivo de mídia tem sido movido ou excluído, ou o arquivo de projeto sozinho foi copiado ou movido para outro computador, VideoPad não será capaz de encontrar os arquivos de mídia original.

Para fazer backup de um projeto e todos os seus arquivos de mídia, ou para mover um projeto e toda a sua mídia arquivos para outro computador, selecione arquivo -> Volta para arquivos de projeto para pasta, ou Salvar portátil projeto como. Isso vai salvar uma nova cópia do arquivo de projeto (.vpj) na pasta selecionada, e todos os arquivos de mídia utilizados no projeto também serão copiados para a mesma pasta. Esta pasta inteira então pode ser salvas em mídia de backup, ou copiada ou movida para outro computador.