Graffunktionen är ett intuitivt verktyg som hjälper användare att skapa engagerande grafvisualisering på det mest praktiska och kreativa sättet som möjligt.

Du kan välja en befintlig mall tillsammans med de andra diagramtypsexempelna när du skapar ett nytt projekt, eller så kan du börja med ett tomt diagram och välja diagramtypsymboler under verktygsfältet grafmeny.

Det är här du väljer befintliga diagrammallar. Den visas automatiskt i mall- och exempellistan när du skapar ett tomt diagram. Du kan också välja en exempelmall under verktygsfältet grafmeny.

Här kan du ladda upp en CSV-fil för att läsa in diagramdata. Du kan hitta det här alternativet under diagrammenyn i verktygsfältet.

När det gäller CSV-filer bör nummervärdena placeras tillsammans med serien.

• A1 (kolumn a, rad 1) ska alltid ha ett värde.
• På den första raden ska kategorinamnen börja med B, C och så vidare.
• I den första kolumnen börjar serienamnet på 2, 3 och så vidare.
• Alla data ska placeras i enlighet med kategorierna.

För ytterligare referens om denna aspekt, se tabellen nedan:

Förutsatt att det angivna formatet har följts är det så här diagrammet ska se ut när du importerar CSV:

När dina data har importerats visas de automatiskt som ett kolumndiagram.

Du kan manuellt ändra graftypen genom att högerklicka på själva grafen och sedan välja "Ändra graftyp" från listan, till exempel vad som visas nedan:

Det är här du kan ange och anpassa dina aktuella diagramdata. Det finns också längs de andra alternativen i verktygsfältet i grafmenyn.

Det finns två aspekter som du kan anpassa: kategori och serie.

Under kategorietiketten kan du ha högst 12 anpassade etiketter. Enligt seriedata kan du ange dina data manuellt i enlighet med antalet kategorier och mata in ett listnamn per serie. Det är också möjligt att ändra färgen som ska representera de visuella objekten i dina data.

Klicka på det här alternativet om du vill lägga till eller redigera diagramrubriken. Du kan ändra teckensnitt, färg, storlek, orientering etc. när du växlar titelredigeraren.

Växla det här alternativet om du vill visa eller dölja diagramtangenterna. Diagramtangenterna representerar namnet och färgen du har valt per serie.

Växla det här alternativet om du vill visa eller dölja diagramvärdena. Det här är siffrorna för de faktiska data som representeras av de visuella objekten.

Om du vill växla det här alternativet om du vill visa eller dölja x-axelns och y-axelns rubriker i diagrammet.

Växla det här alternativet om du vill växla placeringen av raden och kolumnen i diagrammet. Om du ändrar placeringen av x- och y-axeln ändras också diagrammets visuella representation (t.ex. lodräta stapeldiagram visas vågrätt när omkopplaralternativet växlas).

Det här alternativet liknar titelredigeraren. Men om du ändrar det här alternativet visas teckensnittsegenskaperna för de markerade texterna i hela diagrammet.

Om du växlar det här alternativet ändras det aktuella diagrammets bakgrundsfärg. Du kan välja din egen anpassade färg under fyllningsfärgredigeraren. Bakgrundsfärgen kan vara genomskinlig, heldragen, linjär övertoning eller radiell övertoning. Opaciteten för bakgrundsfärgen kan också justeras.