I det övre högra hörnet anger fliken Fakturering information om kunden du fakturerar.
Kund
Ange kundens namn eller välj en tidigare kund på rullgardinsmenyn.
Fakturera till
Ange adressen som fakturan ska skickas till.
Inköpsordern
Kundköpsordernumret skrivs ut på fakturan och på utdragen som kundreferens. Lämna detta tomt om det inte behövs.
Kundskatt
Välj alternativet för undantagen för särskild moms om det här är en kund som är momsbefriad (till exempel en utländsk kund).
Klicka på fliken Frakt, bakom fliken Fakturering, för att ange leveransinformation för kunden.
Skicka till
Ange adressen som produkterna ska skickas till. Lämna detta tomt om detta inte krävs.
Välj den här alternativknappen om du vill behålla leveransadressen på samma sätt som faktureringsadressen
Välj den här alternativknappen om du vill göra att leveransadressen skiljer sig från faktureringsadressen
Skicka efter
Välj leveransmetoden på rullgardinsmenyn eller ange en ny leveransmetod. Information om Leverans efter skrivs ut på fakturan som kundreferens. Lämna detta tomt om det inte behövs.
Spårningsreferensr
Spårningsreferensnumret refererar till leveransmetoden och skrivs ut på fakturan som kundreferens. Lämna detta tomt om det inte behövs.
Fraktkostnader/skatt
Ange eventuella fraktkostnader som är kopplade till fakturan i fältet . Om någon skatt ska tillämpas på frakten väljer du lämplig skattesats på rullgardinsmenyn. Skattesatser måste ställas in på fliken Alternativ ~ Skatt innan de kommer att finnas tillgängliga här.
Fliken Faktura finns i det övre högra hörnet i fakturafönstret och det är där du kan välja att skapa en faktura från en tidigare offert, order eller utkast samt ange annan relevant fakturainformation.
Skapa från
Du kan använda en befintlig offert, order, faktura eller utkastfaktura för att skapa en ny faktura. När du väljer en typ i listan Dra ner visas ett nytt fönster där du kan välja en specifik offert, order, befintlig faktura eller fakturautkast.
Datum
Välj fakturadatum.
Villkor
Betalningsvillkoren används för att beräkna förfallodatumet för betalningen.
Säljare
Ange säljaren för den här fakturan.
Fakturanummer
Det här numret genereras automatiskt av Expressfaktura, men kan ändras när du skapar en ny faktura. När du redigerar en faktura kan numret dock inte ändras.
Det här är listan över artiklar på fakturan. Klicka i artikellistan om du vill lägga till en ny artikel, eller välj en befintlig artikel och uppdatera det fakturerade antalet. Om fakturan skapas från en order kan artiklarna inte redigeras.
Fakturarubriker
Du kan redigera en rubrik genom att klicka på rubriken, detta öppnar en listlista. Markera ett objekt i listan om du vill ändra rubriktexten, ange den anpassade texten eller till och med ändra ordning på kolumnerna.
Växla enkelt mellan produkt- och tjänstebaserade företag genom att välja Artikel eller Kurs i listrutan kolumnrubrik och Qty eller Hrs i listrutan kolumnrubrik.
Lägg till rabatt
Klicka på knappen Lägg till rabatt om du vill använda en rabatt antingen på hela fakturan eller på en radartikel. Mer information om rabatter finns i hjälpavsnittet Använd rabatt.
Kommentarer
Dessa anteckningar skrivs ut längst ned på fakturan.
Privata kommentarer
Det här är endast anteckningar för internt bruk - de skrivs inte ut på fakturan.
Kommentarer
Dessa anteckningar skrivs ut längst ned på fakturan under texten från fliken Kommentarer.
Kommentarer till fot
Dessa kommentarer skrivs ut längst ned på fakturan under texten från flikarna Kommentarer och Kommentarer.
Det här är moms och totalvisning, som visas i fönstrets nedre högra område. Om du tycker att momsberäkningen är felaktig, se fliken Skatt Alternativ för att konfigurera momssatser.
Rekord
Klicka på den här knappen för att registrera fakturan. Om du vill välja åtgärden (om du vill skriva ut, skicka ut eller faxa fakturan) klickar du på listan Skriv ned. Observera att om åtgärden avbryts kommer fakturan inte att avbrytas. Du kan också spara fakturan som ett utkast, spara som en återkommande faktura eller förhandsgranska fakturan. Alternativen Posta med betalning och Spara som utkast är endast tillgängliga för nya fakturor som ännu inte har registrerats.
Posta med betalning (om tillgängligt): Registrera fakturan och koppla betalning mot kundens konto. Du kan skriva ut, skicka e-post eller faxa det senare om det behövs.
Not: Om Integrering av Inventoria-program eller lagernivåhantering är aktiverat kommer alla fakturor som skapas från återkommande fakturor att orsaka en lagerkvantitetsändring, även om den återkommande fakturan ursprungligen var en order för vilken en kvantitetsändring har registrerats. Om du skapar en separat faktura direkt från den ordern blir det ingen extra kvantitetsändring.Faktura Alternativ
Klicka på knappen Faktura Alternativ om du vill öppna konfigurationsalternativen för fakturor, där du kan ändra utseendet på slutfakturan, ändra rubrikrubriker och förhandsgranska utseendet på den slutliga fakturan.