I fönstret Lägg till/redigera faktura fyller du i informationen för fakturan. Om du vill komma åt fönstret Lägg till/redigera faktura klickar du på Lägg till ny faktura i fakturalistan eller på redigeringsikonen för en befintlig faktura i fakturalistan. Användare med behörighet endast för tittare kan inte redigera fakturainformation.

Fakturakund

Välj Kunden i listan dra nedåt eller ange en ny kund genom att skriva i fältet .

Skapa från

Välj att skapa fakturan från en offert, order eller utkastfaktura, eller lämna den tom om du inte genererar en faktura från en befintlig offert. Välj sedan offert, ordning eller utkastnummer. Artikellistan kan inte redigeras på en faktura som skapats från en order.

Ordernummer

Skriv in ordernumret för att länka fakturan till en viss order eller lämna den tom. Det här fältet fylls i automatiskt när du väljer alternativet "Skapa från" ovan.

Datum

Skriv in fakturadatumet eller välj ett datum genom att klicka på kalendern

Villkor

Betalningsvillkoren används för att beräkna förfallodatumet för betalningen.

Dagar

Ange antalet dagar som har angetts till betalaren inom vilka betalningen måste utfärdas till betalningsmottagaren. Det här fältet aktiveras när du väljer alternativet "Betala i dagar" som betalningsperiod ovan.

Skicka efter

Välj leveransmetoden på rullgardinsmenyn eller ange en ny leveransmetod. Information om Leverans efter skrivs ut på fakturan som kundreferens. Lämna detta tomt om det inte behövs.

Fraktkostnader

Ange eventuella fraktkostnader som ska läggas till ordern, till exempel frakt och hantering.

Fraktskatt

Om en skatt ska tillämpas på fältet Fraktkostnader väljer du lämplig skattesats på rullgardinsmenyn. Skattesatser måste ställas in på fliken Alternativ ~ Skatt innan de kommer att finnas tillgängliga här.

Spårningsreferensr

Spårningsreferensnumret refererar till leveransmetoden och skrivs ut på fakturan som kundreferens. Lämna detta tomt om det inte behövs.

Inköpsordern

Kundköpsordernumret skrivs ut på fakturan och på utdragen som kundreferens. Lämna detta tomt om det inte behövs.

Säljare

Ange säljaren för den här fakturan.

Skatt

Välj alternativet för undantagen för särskild moms om det här är en kund som är momsbefriad (till exempel en utländsk kund).

Fakturera till

Ange adressen som fakturan ska skickas till.

Skicka till

Ange adressen som produkterna ska skickas till. Lämna detta tomt om detta inte krävs.

Kommentarer

Dessa anteckningar skrivs ut längst ned på fakturan.

Privata kommentarer

Det här är endast anteckningar för internt bruk - de skrivs inte ut på fakturan.

Fakturera artiklar

Det här är listan över artiklar på fakturan. Klicka på Lägg till objekt om du vill lägga till ett nytt objekt eller redigera och ta bort befintliga objekt. Om fakturan skapas från en order kan artiklarna inte redigeras.

Lägg till platt rabatt

Klicka på den här knappen för att lägga till ett fast belopp som rabatt på hela fakturan.

Lägg till procentuell rabatt

Klicka på den här knappen för att lägga till en procentbaserad rabatt på hela fakturan.

Lägg till rabatt per artikel

Klicka på den här knappen om du vill aktivera rabattkolumnen för varje artikel på fakturan. Radartikelrabatter måste anges i procent.

Delsumma

Detta är summan utan skatteberäkningar.

Total

Det här är moms och totalvisning. Om du tycker att momsberäkningen är felaktig, se fliken Skatt Alternativ för att konfigurera momssatser.

Post och betala (om tillgängligt)

Klicka på den här knappen för att registrera fakturan tillsammans med betalning för fakturan.

Spara som utkast (om tillgängligt)

Klicka på den här knappen för att spara fakturan som ett utkast.

Spara som återkommande

Klicka på den här knappen för att spara fakturan och ange den som en återkommande faktura.

Spela in och skriv ut

Klicka på den här knappen för att spela in fakturan och skriva ut en kopia.

Spela in och e-post

Klicka på den här knappen för att spela in fakturan och skicka en kopia till kunden via e-post.

Rekord

Klicka på den här knappen för att registrera fakturan.

Ändra namnet på kunden Gammal till Ny

Uppdaterar det gamla kundnamnet till Nytt. (Endast skrivbordsversion)

Skapa en ny kund Ny lämna Gammal som den är

Skapar automatiskt en ny kund. (om tillgängligt)

Gör ingenting

Spara inte kundinformation och fortsätt redigera. (om tillgängligt)