Om du vill skapa en faktura klickar du på Fakturan i verktygsfältet huvudfönster.
Skapa en faktura från en befintlig offert eller order
I avsnittet Faktura i fönstret i det övre högra hörnet finns en rullgardinsmeny med etiketten Skapa från. Klicka på den om du vill välja en befintlig offert, order eller utkastfaktura. Markera offert, ordning eller utkast från fönstret som visas genom att markera det i listan och klicka på knappen Markera. Informationen från offerten, ordern eller utkastet fylls sedan i i den nya fakturan åt dig. Du kan ändra all information som behövs för att uppdatera fakturan. När du är klar, se Fylla i fakturan nedan.
Skapa en ny faktura
Ange kundinformation
Du kan antingen välja en befintlig kunds namn på den nedrullningsbara menyn, som fyller i deras sparade information (till exempel leveransinformation) åt dig, eller så kan du ange en ny kunds namn och adress i fälten.
Ange fakturainformation
Längst upp till höger kan du ange vilket datum fakturan skapades och säljaren. Längst ned i det här fönstret kan du ange alla anteckningar som gäller fakturan som skapas.
Ange artikelinformation
Klicka var som helst i artikellisteområdet om du vill lägga till en ny artikellista på fakturan. Om du har befintliga objekt skriver eller markerar du artikelnumret i kolumnen Artikel eller väljer produkten på listrutan Beskrivningskolumn. Justera kvantiteten i kolumnen Antal så uppdateras radsumman automatiskt åt dig.
Om artikeln du anger inte redan har lagts till i systemet kan du skriva in artikelinformationen i artikellistan och Expressfaktura sparar den nya artikelinformationen när du är klar med att fylla i fakturan.
Fylla i fakturan
Du har flera alternativ när du är klar med att fylla i fakturans uppgifter. Du kan antingen spara fakturan som ett utkast eller registrera fakturan i systemet. Om du vill spara eller spela in väljer du ett av alternativen på listrutan Spela in längst ned i fönstret:
När återkommande fakturor ska skickas bekräftar Expressfakturan först att fakturan ska skickas och skickar den sedan automatiskt med den metod som senast användes (dvs. utskrift, e-post, fax).
Se även: