Offertnummer

Välj en befintlig offert i listan dra ned, skriv in ett nytt offertnummer eller lämna tom om du inte genererar en order från en befintlig offert.

Beställ kund

Välj Kunden i listan dra ned eller ange en ny kund.

Datum

Välj orderdatum.

Villkor

Betalningsvillkoren används för att beräkna förfallodatumet för betalningen.

Säljare

Ange säljaren för den här ordern.

Skatt

Välj ett särskilt momsbefriat alternativ om det här är en kund som är momsbefriad (till exempel en utländsk kund).

Spara ändringar för den här kunden (om tillgängligt)

Markera detta om du vill att den valda kundadressen ska vara den introducerade "Faktureringsadressen".

Fakturera till

Ange adressen som ordern ska skickas till.

Skicka till

Ange adressen som produkterna ska skickas till. Lämna detta tomt om detta inte krävs.

• Samma som fakturering

  Välj den här alternativknappen om du vill behålla leveransadressen på samma sätt som faktureringsadressen

• Leveransadress

  Välj den här alternativknappen om du vill göra att leveransadressen skiljer sig från faktureringsadressen

Inköpsordern

Kundköpsordernumret skrivs ut på fakturan och på utdragen som kundreferens. Lämna detta tomt om det inte behövs.

Skicka efter

Välj en leveransmetod eller ange en ny leveransmetod. Fältet Skicka efter kommer att skrivas ut på ordern för kundreferens. Lämna detta tomt om det inte behövs.

Spårningsreferensr

Spårningsreferensnumret refererar till leveransmetoden och skrivs ut på ordern för kundreferens. Lämna detta tomt om det inte behövs.

Beställ artiklar

Det här är listan över artiklar på ordern. Klicka i artikellistan om du vill lägga till en ny artikel, eller välj en befintlig artikel och uppdatera det beställda antalet.

Orderrubriker

Du kan sortera en artikellista i din ordning genom att klicka på en orderrubrik.

Du kan redigera en rubrik genom att klicka på rubriken en andra gång, detta öppnar en listrutan. Markera ett objekt i listan om du vill ändra rubriktexten eller ändra ordning på kolumnerna.

Växla enkelt mellan produkt- och tjänstebaserade företag genom att välja Artikel eller Kurs i listrutan kolumnrubrik och Qty eller Hrs i listrutan kolumnrubrik.

Lägg till rabatt

Klicka på knappen Lägg till rabatt om du vill använda en rabatt antingen på hela fakturan eller på en radartikel. Mer information om rabatter finns i hjälpavsnittet Använd rabatt.

Kommentarer

Dessa anteckningar skrivs ut längst ned i ordern.

Privata kommentarer

Dessa är endast anteckningar för internt bruk - de skrivs inte ut på ordern.

Total

Det här är moms och totalvisning. Om du tycker att momsberäkningen är felaktig, se fliken Skatt Alternativ för att konfigurera skattesatser.

Spara och förhandsgranska

Spara ordern och förhandsgranska hur försäljningsordern kommer att se ut genom att klicka på knappen i fönstrets nedre vänstra hörn.

Konvertera till faktura

Du kan snabbt omvandla försäljningsordern till en faktura genom att klicka på den här knappen. Om du gör det sparas en kopia av försäljningsordern i försäljningsorderlistan med statusen "Fakturerad".

Redigera faktura...

Om en försäljningsorder redan har konverterats till en faktura visas knappen Redigera faktura i stället för Konvertera till faktura. Du kan klicka på redigera faktura... för att redigera fakturan som skapades från försäljningsordern.

Rekord

Klicka på den här knappen för att spela in beställningen. Om du vill välja åtgärden (för att skriva ut, e-posta eller faxa ordern) klickar du på neddragningslistan. Du kan också välja att spara ordern som ett utkast eller skapa en återkommande order.