Om du vill tillämpa en betalning som mottagits från en kund klickar du på Använd betalning från vänster sidofält i huvudfönstret eller klickar på Betalning från huvudverktygsfältet. I fönstret Betalning anger du det datum då betalningen togs emot och väljer sedan ett kund- eller fakturanummer för att visa upp det skuldbelopp som är skyldigt. Om den mottagna betalningen inte matchar det skuldbelopp du är skyldig kan du ändra beloppet och kundens kontosaldo uppdateras. Välj betalningsmetod och ange ett referensnummer för dina poster (valfritt). Klicka på Post för att registrera och för att tillämpa betalningen på kundens kontosaldo.

Obs: Expressfaktura använder ett kontobaserat betalningssystem där betalningar tillämpas på kundens konto – inte på en viss faktura. Detta gör att den kan hantera förskottsbetalningar eller betalningar utan angivna fakturanummer mycket bättre. När du får en betalning tillämpas betalningen på en kund, inte på en specifik faktura. Du kan dock ange en mjuk korsreferens mellan en betalning och faktura. Detta är endast för referens och användarvänlighet och är valfritt.