Dialogrutan Utdrag används för att ange texten som visas i kund- och leverantörsutdrag och hur vissa texter läggs ut. Du kan förhandsgranska alla ändringar du gör genom att klicka på Förhandsgranskningsutdrag längst ned i dialogrutan Uttalande. Om du vill komma åt dialogrutan Alternativ för uttryck klickar du på ikonen Alternativ i verktygsfältet och klickar på fliken Utdrag.

Automatiska utdrag

Kundutdrag kan skrivas ut eller skickas automatiskt i slutet av varje månad. Utdragen kan skickas till kunder som har något förfallet belopp eller kunder som är försenade, beroende på vilket alternativ du väljer.

Skicka till

Alla kunder

Välj det här alternativet om du vill skicka automatiska utdrag till alla kunder med utestående saldo.

Förfallna kunder

Välj det här alternativet om du vill skicka automatiska utdrag till kunder med förfallna fakturor.

E-posta var (dag)

Ange antalet dagar mellan att skicka utdrag eller fakturor.

Dokument

Välj om du vill skicka utdrag, förfallna fakturor eller båda till kunder.

Ignorera belopp under

Det här alternativet hjälper till att undvika att skicka utdrag till kunder som bara är skyldiga några dollar.

Textobjekt för utdrag

Detta är texten som kommer att skrivas ut på utdrag. Markera en rubrik eller rubrik på släppmenyn och ändra sedan texten för det objektet i fältet till höger.

Kommentar

Text som anges här visas längst ned i utdragsutskriften. Välj en justering och teckenstorlek för texten.

Förhandsgranskningsutdrag

Klicka på den här knappen om du vill spara inställningarna och förhandsgranska hur uttrycket kommer att se ut.