En projektfil lagrar bara sökvägarna för mediefiler (inklusive video-, ljud- och bildfiler) och inte hela filinnehållet. När en projektfil läses in försöker den hitta och läsa in mediefilerna med hjälp av dessa filsökvägar. Om en mediefil har flyttats eller tagits bort, eller om projektfilen ensam har kopierats eller flyttats till en annan dator, kan VideoPad inte hitta de ursprungliga mediefilerna.

Om du vill säkerhetskopiera ett projekt och alla dess mediefiler, eller för att flytta ett projekt och alla dess mediefiler till en annan dator, väljer du Arkiv -> Säkerhetskopiera projektfiler till mappeller Spara bärbart projekt som. Detta sparar en ny kopia av projektets (.vpj) fil i den valda mappen, och alla mediefiler som används i projektet kommer också att kopieras till samma mapp. Hela den här mappen kan sedan sparas i säkerhetskopieringsmedia eller kopieras eller flyttas till en annan dator.