Einen Geschäftsvorfall eingeben
Geben Sie die Transaktionsdetails ein, einschließlich der Person, an die die Zahlung gesendet werden soll, des Betrags, einer Journalnotiz (optional) und des Kontos, von dem aus die Zahlung zugewiesen werden soll. Wenn Ihre Konten nicht ausgeglichen sind, können Sie die Transaktion in Express-Konten erst abschließen, wenn dies der Fall ist. Die Statusleiste unter der Kontenliste unten benachrichtigt Sie, wenn die Konten nicht ausgeglichen sind.
-Für weitere Informationen über die Einzelheiten des Dialogfelds Zahlungen und Einkäufe finden Sie Zahlungen und Einkäufe im Abschnitt Bildschirm Referenzen dieses Handbuchs.
-Für weitere Informationen über das Konfigurieren von Zahlung Nummerierung, sehen die Optionen ~ Accounting Abschnitt des Handbuches.
Sie können die Zahlung als Barzahlung oder als Scheckzahlung erfassen. Zur Bestimmung klicken Sie auf das Dreieck neben der Schaltfläche Erfassen unten im Dialogfeld.
Zahlungsvorlagen erstellen und verwenden
Für Zahlungen die Sie routinemäßig durchführen, können Sie Express Accounts zur Einrichtung einer Vorlage verwenden, um Zeit zu sparen.
Geben Sie einen Zahlungsvorgang wie oben beschrieben ein, aber bevor Sie den Geschäftsvorfall erfassen, klicken Sie die Schaltfläche Als Vorlage speichern unten links im Dialogfeld. Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein und klicken Sie OK. Die Vorlage steht zur Verwendung zur Verfügung, wenn Sie das nächste Mal eine Zahlung oder eine Beschaffung eingeben.
Um eine Vorlage zu verwenden, öffnen Sie das Dialogfeld Zahlungen und Geschäftsvorfälle, wie oben beschrieben und klicken Sie die Schaltfläche Vorlage verwenden unten links im Dialogfeld. Wählen Sie aus der Liste die Vorlage, welche Sie verwenden möchten und klicken Sie Laden. Die Zahlungsvorlage wird in das Dialogfeld Zahlungen und Einkäufe geladen. Stellen Sie sicher, dass die Daten wie erwartet sind, klicken Sie dann Erfassen, um die Zahlung zu erfassen.
Sehen Sie außerdem diese Themen im Abschnitt Bildschirmreferenzen:
Manuelle Journaleinträge
Allgemeine Zahlungen und Einkäufe sollten nicht als ein manueller Journaleintrag vorgenommen werden, es gibt aber Fälle, in welchen Sie Änderungen in Ihren Konten mittels dieser Methode ausweisen müssen. Sprechen Sie mit Ihrem Buchhalter, wenn Sie unsicher sind, wann manuelle Journaleinträge eingegeben werden.
Öffnen Sie zur manuellen Eingabe einer Zahlung oder eines Einkaufs das Journal, indem Sie das Menü Geschäftsvorfall anklicken und Manueller Journaleintrag wählen. Das Dialogfeld Journaleintrag wird angezeigt. Man findet dieses auch im Journal, indem man die Schaltfläche Hinzufügen in der Symbolleiste drückt.
Wählen Sie aus, welchem Journal der Eintrag zugewiesen werden soll und erstellen Sie einen Journalvermerk (optional). Wählen Sie im Bereich Kontierung ein Konto / Konten, von welchem / n Geld abgebucht und welchem / n Geld gutgeschrieben wird. Wenn die Konten ausgeglichen sind, klicken Sie Erfassen, um den Journaleintrag zu speichern.
Zahlungen anzeigen und bearbeiten
Alle Zahlungs- und Kauf Beiträge können aus dem Geschäftsbuch eingesehen werden. Um das Geschäftsbuch zu öffnen, klicken Sie auf der Symbolleiste auf Geschäftsbuch, oder drücken Sie Strg+V. Wenn das Fenster Geschäftsbuch anzeigen geöffnet wird, sehen Sie eine Liste der alle Geschäftsbucheinträge, ob Zahlung, Quittungen, Verkäufe oder Käufe, standardmäßig. Alle Zahlungen anzuzeigen, wählen Sie die Registerkarte "Zahlungen". Um eine Zahlung zu bearbeiten, klicken Sie, um eine Zahlung Eintrag auswählen, dann klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten in der Symbolleiste, um das Dialogfeld "Journaleintrag" öffnen. Sie können den Betrag bearbeiten und welche Konten die Zahlung wurde von zugeteilt. Klicken Sie auf Datensatz , um Ihre Änderungen zu speichern.