Vom Menü Einkäufe wählen Sie Neuer Auftrag oder klicken Sie auf das Symbol Neuen Auftrag erstellen in der Registerkarte Einkäufe und das Dialogfeld Neue Bestellung wird geöffnet. Beginnen Sie mit dem Ausfüllen der Bestellung, indem Sie den Namen des Lieferanten vom Drop-down-Menü Auftragslieferant wählen und dessen Rechnungs- und Lieferanschrift wird für Sie ausgefüllt. Wenn Sie eine Bestellung für einen neuen Lieferanten-Datensatz erstellen, geben Sie einfach dessen Namen in das Feld Auftragslieferant ein und füllen Sie das Adressfeld aus.

Geben Sie Artikel in die Bestellung ein, indem Sie irgendwo in die Artikelliste klicken, um einen neuen Artikeleintrag zu erstellen. Klicken Sie in die Zelle Artikel oder Beschreibung und verwenden Sie das Drop-down-Menü, um einen Artikel schnell über den Code oder die Beschreibung zu suchen. Geben Sie für neue Artikel die Daten in die Bestellung ein und die Details werden für Sie zur Artikelliste hinzugefügt und sind verfügbar, wenn Sie das nächste Mal ein Angebot, eine Bestellung oder Rechnung erstellen möchten. Geben Sie die Stückzahl ein und die Gesamtsummen werden automatisch aktualisiert.

Speichern Sie den Auftrag, indem Sie Erfassen unten im Bildschirm anklicken. Für weitere Speicheroptionen, einschließlich Erfassen und E-Mailen, klicken Sie auf das Dreieck rechts neben der Schaltfläche Erfassen.

Für weitere Details zu den Feldern im Dialogfeld Neue Bestellung sehen Sie das Thema Neue Bestellung im Abschnitt Bildschirmreferenzen in diesem Handbuch an.

Um eine Liste aller Einkaufsaufträge anzuzeigen, klicken Sie das Symbol Ansicht in der Symbolleiste an und wählen Sie Aufträge. Standardmäßig zeigt die Liste nur erfasste Aufträge an. Um alle Bestellungen zu sehen oder nur Bestellentwürfe, verwenden Sie zur Auswahl das Drop-down-Menü namens Bestellungen zeigen.

Für weitere Informationen über die Bestellliste sehen Sie bitte das Thema Auftragsliste öffnen im Abschnitt Bildschirmreferenzen in diesem Handbuch an.