Nombre del destinatario

Mostrar confirmación antes de enviar

Hacer una copia de seguridad de dictados enviados

Por cada destinatario, seleccione cómo será enviado el dictado.

• Express Delegate:

  Express Delegate (versión 4.00 o superior) es un servidor dedicado para la administración del flujo de dictados. Ofrece varias ventajas sobre otros métodos de envío, tales como la capacidad de asignar automáticamente tareas de escritura a miembros de servicios de mecanografía de acuerdo a los criterios y normas personalizables.

  El servidor Express Delegate puede ser un equipo al que se puede acceder a través de una LAN (red de área local) o Internet. El administrador de Express Delegate necesitará crear una cuenta antes que se pueda iniciar sesión en el servidor. Consulte la ayuda de Express Delegate para más información sobre cómo instalar Express Delegate, la configuración del servidor y la creación de las cuentas de usuario.

• FTP:

  Envíe dictados directamente a un servidor FTP (Protocolo de transferencia de archivos). Tenga en cuenta que debe tener su propio directorio en este servidor. No necesita alojar su propio servidor - casi todos los servicios de hospedaje de sitios web ISP, ofrecen acceso FTP que es muy confiable y económico y el servidor puede estar localizado en cualquier parte en el mundo. NCH Software le proporciona una lista de servicios de hospedaje FTP recomendados aquí.

• Correo:

  Si selecciona esta opción, el destinatario recibirá el dictado como un archivo adjunto en el mensaje.

• Carpeta local:

  Si el destinatario se encuentra en la misma oficina, la forma más rápida para enviarle un escrito es usando su LAN (red de área local). Para esto, debe tener una carpeta compartida en la red - de ser necesario, pida ayuda al administrador de los sistemas para crear una carpeta adecuada.

  Si lo prefiere, esta opción puede ser usada para escribir dictados a una multimedia extraíble tal como una dispositivo de memoria USB o disco.

• Línea de comandos personalizados:

  Esta opción está diseñada sólo para soluciones avanzadas de automatización de dictados. De estar seleccionada, cuando sea que el usuario presione "enviar", Express Dictate ejecutará el archivo exe o bat seleccionado. El ejecutable puede entonces hacer casi cualquier cosa con el archivo de dictado.

  Marque la casilla "mostrar consola" si el comando en ejecución necesita mostrar cualquier salida hacia la consola o leer cualquier entrada del usuario desde la consola.

Servidor

Inicio de sesión

• Conexión de prueba:
  Haga clic para intentar una conexión al servidor usando los detalles actuales de servidor y de inicio de sesión. Si la conexión es exitosa, entonces también se mostrarán los detalles del servidor.

• Servidor:

  p. ej., ftp.empresa.com (o ftp.empresa.com:12345 para especificar un número de puerto no predeterminado).

• Conexión segura (FTPES):

  Marque esta casilla de verificación para cifrar las transferencias de datos desde el servidor, si el servidor es capaz de hacerlo.

• Tipo de conexión:

  Seleccione si desea usar una cuenta de usuario o iniciar la sesión de forma anónima.

• Nombre de usuario / contraseña (si el inicio de sesión no es anónimo):

  El nombre de la cuenta FTP y la contraseña.

• Carpeta:

  Una subcarpeta de la carpeta predeterminada del servidor FTP.
  p. ej., /transcripciones
  Deje este campo en blanco para usar la carpeta predeterminada.

• Conexión de prueba:

  Haga clic para intentar una conexión al servidor usando los detalles actuales de servidor y de inicio de sesión.

• Dirección de correo electrónico de destino

  La dirección de correo electrónico de la persona encargada de la transcripción.

• Asunto

  Personalizar la línea del asunto de los mensajes salientes.

  • Formato

    Esta configuración es compatible con las variables de formato de texto.

  • Restablecer predeterminados

    Restablecer el formato del asunto al valor predeterminado.

• Dividir archivo si es más grande que (MB):

  Si usted o el destinatario tienen un límite en el tamaño máximo para un archivo adjunto en un correo electrónico por un proveedor de correo, puede usar esta opción para dividir el dictado y enviarlo en varios mensajes más pequeños cuando se haya excedido del límite.

• Configuraciones de correo electrónico...:

  Presione este botón, seleccione entre los protocolos de correo electrónico disponibles (por ejemplo, MAPI o SMTP) y configure la información del servidor e inicio de sesión.

• Prueba de correo electrónico:

  Introduzca una dirección de correo electrónico y presione "enviar prueba de correo..." para probar las configuraciones del correo electrónico.

  Si el correo electrónico de prueba no es recibido o se informa de un error, consulte Problemas al enviar correos electrónicos usando nuestro software para obtener más información sobre la solución de problemas.

• Carpeta de destino o unidad:

  Una carpeta de red compartida (por ejemplo, "H:\Compartido\Transcripciones\Mecanógrafo"), o la letra de la unidad local de un dispositivo de almacenamiento extraíble (por ejemplo, "E:\").

• Línea de comandos:

  La línea de comandos de la herramienta a ser ejecutada, incluyendo los argumentos. Pase la ruta de acceso completa del dictado en el archivo ejecutable o por lotes usando %filepath%.

  Por ejemplo, para usar la herramienta de Windows xcopy para copiar el archivo a una carpeta predefinida (digamos C:\AAA) use una línea como esta:

  xcopy.exe %filepath% "c:\AAA"

  Tenga en cuenta que %filepath% no necesita estar encerrado entre comillas ya que estas serán añadidas automáticamente a la ruta de archivo.

Especifique el formato del nombre del archivo enviado, que es el nombre de archivo interno verdadero, y no el nombre más amigable para el usuario que se ve en Express Dictate y Express Scribe. Esta configuración es compatible con las variables de formato de texto.

Debe incluir al menos %filenumber% en el nombre de archivo (y en ambientes con varios usuarios %userid% también, para garantizar que los nombres sean únicos y no sobrescribir los archivos. El formato predeterminado del nombre de archivo es %userid%-%filenumber% %filename% por %username%.

El formato de archivo recomendado es DCT, que incluye con la grabación la información del remitente, notas y prioridad de archivo. El formato DCT también se puede cifrar.

Oprima "configuración de codificación de audio..." para seleccionar y configurar un codec de audio. El uso de un formato de audio comprimido puede reducir dramáticamente la cantidad de tiempo de carga pero puede también reducir la calidad del audio.

Debe asegurarse que el codec que ha seleccionado está también instalado en el equipo de la persona encargada de las transcripciones ejecutando el programa Express Scribe. Lo mejor es usar un codec de Windows estándar. El formato recomendado es "GSM 6.10" (buen balance). Hay más información disponible sobre los formatos en www.nch.com.au/acm/es.

Véase Conceptos ~ Cifrado para más información sobre el cifrado de dictados.

La clave puede contener hasta 64 ASCII caracteres, ofreciendo 256 bits de seguridad. La clave debe respetar las mayúsculas y minúsculas.