En el cuadro de diálogo para nueva/editar factura es donde rellena los detalles de una factura. Para abrir este cuadro de diálogo, oprima el icono Factura en la barra de herramientas de la pestaña Inicio, Ventas o Banca.

Pestaña 'facturación'

Localizada en la esquina superior izquierda, esta pestaña es donde introduce la información relacionada con el cliente que está facturando.

Cliente

Seleccione el cliente desde la lista desplegable, o introduzca uno nuevo. Al añadir aquí algún cliente nuevo se creará un registro nuevo del cliente en Lista de clientes de modo que puede acceder fácilmente cada vez que crea cotizaciones, pedidos y facturas.

Facturar a

Introduzca la dirección a donde debe ser enviada la factura.

OC de cliente Nº.

El número de la orden de compra del cliente está impreso en la factura y en los estados de cuenta para referencia del cliente. Déjelo en blanco si no es necesario.

Impuesto de cliente

Seleccione la opción exento de impuestos sobre las ventas si este es un cliente que está exento de impuestos (por ejemplo, un cliente extranjero).

Pestaña 'envío'

Presione la pestaña 'envío', detrás de la pestaña 'facturación', para introducir la información del cliente.

Enviar a

Introduzca la dirección a donde deben ser enviados los productos. Déjelo en blanco si no es necesario.

Igual a facturación

Marque esta casilla para entrar la misma dirección que la dirección de envío tal como fue introducida en la pestaña 'facturación'.

Enviar por

Seleccione este método de envío desde el menú desplegable o introduzca un nuevo método de envío. Los detalles de 'envío por' serán impresos en la factura para referencia del cliente. Déjelo en blanco si no es necesario.

Ref. de seguimiento Nº

El número de referencia de seguimiento se refiere al método de envío y está impreso en la factura para referencia del cliente. Déjelo en blanco si no es necesario.

Envío

Introduzca en este campo cualquier costo de envío asociado con la factura. Si se debe aplicar un impuesto al envío, seleccione la tasa impositiva correcta desde el menú desplegable. Las tasas impositivas deben ser establecidas en Opciones ~ Impuesto antes que puedan estar disponibles aquí.

Pestaña Factura

La pestaña 'factura' en la esquina superior derecha de la ventana de la factura y es donde puede seleccionar para crear una factura a partir de una cotización, pedido o borrador, así como también introducir cualquier otra información importante.

Crear desde

Puede usar una cotización, pedido o borrador de factura existente para crear una factura nueva. Cuando selecciona un tipo desde la lista desplegable, Express Accounts muestra una ventana nueva donde puede seleccionar una cotización, pedido o borrador de factura específico.

Fecha

Seleccione la fecha de la factura.

Condiciones

Las condiciones de pago son usadas para calcular la fecha de vencimiento del pago.

Vendedor

Introduzca el vendedor para esta factura, o seleccione uno desde la lista desplegable.

Número de factura

Express Accounts genera este número automáticamente, pero se puede cambiar al crear una factura nueva. Sin embargo, al editar una factura no se puede cambiar el número.

Cuenta de depósito

Seleccione la cuenta de depósito para pago de factura desde la lista desplegable.

Artículos en factura

Esta es la lista de artículos en la factura. Haga clic dentro de la lista de los artículos para añadir uno nuevo o seleccione un artículo existente y actualizar la cantidad facturada. Si la factura se creó usando un pedido, los artículos no son modificables.

Añadir descuento

Presione el botón Añadir descuento para aplicar un descuento ya sea a toda la factura, o a un artículo. Consulte la sección Aplicar descuento para obtener más información sobre descuentos.

Pestaña 'comentarios'

Comentarios

Estos comentarios se imprimen en la parte inferior de la factura arriba de las notas o comentarios al final.

Comentarios privados

Estas notas son sólo para uso interno - no se imprimen en la factura.

Nota de comentario

Estas notas se imprimen en la parte inferior de la factura arriba de los comentarios al final.
[Predeterminado] "Póngase en contacto con nosotros para más información sobre las opciones de pago."

Comentario al final

Los comentarios al final se imprimen en la parte inferior de la factura.
[Predeterminado] "Gracias por su preferencia."

Total

Esto muestra el impuesto sobre las ventas y el total. Si cree que los cálculos del impuesto está equivocados, vaya a la pestaña 'impuestos' en las opciones.

Registrar

Oprima este botón para registrar la factura. Para seleccionar la acción (imprimir, enviar por correo electrónico o fax), haga clic en la lista desplegable. También puede guardar la factura como un borrador, guardarla como una factura recurrente y obtener una vista preliminar de la factura. También puede registrar con pago, de modo que la factura se registra como pagada.

La factura siempre será registrada aun cuando las acciones de imprimir, enviar por correo electrónico o fax hayan sido canceladas o finalizadas con error.

Nota: Si está habilitada la integración con la aplicación Inventoria o la administración del nivel de existencias, todas las facturas creadas a partir de facturas recurrentes causarán un cambio en la cantidad de existencias, incluso si la factura recurrente era originalmente un pedido para el que se ha registrado un cambio de cantidad. Al crear una factura independiente directamente desde ese pedido no resultará en un cambio de cantidad adicional.

Opciones de factura

Oprima el botón de las opciones de factura para abrir la configuración de las facturas, donde puede cambiar la apariencia de la factura final, cambiar los títulos de los encabezados y hacer una vista previa de como ser verá la factura.