En la ventana para añadir/editar el pedido es donde rellena los detalles de este. Para acceder a la ventana para añadir/editar pedidos, haga clic en Añadir pedido nuevo en la lista de pedidos o presione el icono 'editar' al seleccionar un pedido existente. Los usuarios que tienen solamente privilegios de 'lector', no podrán editar la información en los pedidos.

Cliente

Seleccione el cliente desde la lista desplegable, o introduzca uno nuevo. Al añadir aquí algún cliente nuevo se creará un registro nuevo del cliente en Lista de clientes de modo que puede acceder fácilmente cada vez que crea cotizaciones, pedidos y facturas.

Fecha

Seleccione la fecha del pedido.

Número de cotización

Seleccione una cotización existente desde la lista desplegable, escriba un número de cotización nueva o déjela en blanco si no está generando un pedido desde una cotización existente.

Condiciones

Las condiciones de pago son usadas para calcular la fecha de vencimiento del pago.

Días

Introduzca el número de días Pago en días para las condiciones de pago a usar para calcular la fecha de vencimiento.

Enviar por

Seleccione este método de envío desde el menú desplegable o introduzca un nuevo método de envío. Los detalles de 'envío por' serán impresos en el pedido para referencia del cliente. Déjelo en blanco si no es necesario.

Ref. de seguimiento Nº

El número de referencia de seguimiento se refiere al método de envío y está impreso en el pedido para referencia del cliente. Déjelo en blanco si no es necesario.

OC de cliente Nº.

El número de la orden de compra del cliente está impreso en el pedido y en los estados de cuenta para referencia del cliente. Déjelo en blanco si no es necesario.

Vendedor

Introduzca el vendedor para este pedido, o elegir uno desde la lista desplegable.

Impuesto

Seleccione la opción exento de impuestos sobre las ventas si este es un cliente que está exento de impuestos (por ejemplo, un cliente extranjero).

Facturar a

Introduzca la dirección a donde debe ser enviado el pedido.

Enviar a

Introduzca la dirección a donde deben ser enviados los productos. Déjelo en blanco si no es necesario.

Comentarios

Estos comentarios se imprimen en la parte inferior del pedido.

Comentarios privados

Estos comentarios son sólo para uso interno - no se imprimen en el pedido.

Artículos en pedido

Esta es la lista de artículos en el pedido. Oprima 'añadir artículo' para añadir un artículo nuevo o editar y eliminar los artículos existentes.

Añadir descuento único fijo

Haga clic en este botón para añadir un importe fijo como descuento a todo el pedido.

Añadir porcentaje de descuento

Haga clic en este botón para agregar un descuento basado en porcentajes a todo el pedido.

Añadir descuento por artículo

Haga clic en este botón para habilitar la columna de descuento para cada artículo del pedido. Los descuentos de artículos de línea deben especificarse como un porcentaje.

Subtotal

Este es el total sin los cálculos de los impuestos.

Total

Esto muestra el impuesto sobre las ventas y el total. Si cree que los cálculos del impuesto está equivocados, vaya a la pestaña 'impuestos' en las opciones para configurar las tasas de impuesto sobre las ventas.

Registrar

Oprima este botón para registrar el pedido.

Guardar como borrador

Oprima este botón para guardar el pedido como un borrador.

Guardar como recurrente

Guarde el pedido con una programación de cuándo y con qué frecuencia debe ser enviado. Cuando el pedido ya debe ser enviado, Express Accounts confirmará primero que el pedido se debe enviar, luego lo envía automáticamente a través del último método utilizado (es decir, impresora, correo electrónico o fax).

Registrar y enviar por fax

Oprima este botón para registrar el pedido y faxear una copia al cliente.

Registrar y enviar electrónicamente

Oprima este botón para registrar el pedido y enviar una copia al cliente por correo electrónico.