Tareas comunes - Pagos y compras

Introduzca la información de la transacción, incluyendo a quién va el pago, el importe, una nota de libro diario (opcional) y desde cual cuenta debería asignarse el pago. Si sus cuentas no cuadran, no puede finalizar la transacción en Express Accounts hasta que lo hagan, la barra de estado debajo de la lista de las cuentas en la parte inferior le notifica si las cuentas no cuadran.
- Para obtener más información sobre los detalles del cuadro de diálogo de pagos y compras, consulte el tema Pagos y compras en la sección de las referencias de pantalla de este manual.
- Para obtener más información sobre la configuración de la numeración de pagos, consulte la sección Opciones ~ Contabilidad de este manual.

Puede registrar el pago como un pago en efectivo, o como un pago con cheque. Para especificarlo, oprima el triángulo al lado del botón Registrar localizado en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Para los pagos que se realizan continuamente, puede usar Express Accounts para armar una plantilla y ahorrar tiempo.

Entre una transacción de pago tal como se describió anteriormente, pero antes de registrar la transacción, presione el botón Guardar como plantilla localizado en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo. Introduzca un nombre para la plantilla y presione Aceptar. La plantilla estará disponible para ser usada la próxima vez que introduzca un pago o una compra.

Para usar una plantilla, abra el cuadro de diálogo de pagos y transacciones tal como se describió anteriormente y presione el botón Usar plantilla localizado en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo. Seleccione la plantilla que necesita usar desde la lista y presione Cargar. La plantilla de pago será cargada en el cuadro de diálogo de pagos y compras. Asegúrese que la información es acertada y luego presione Registrar para aplicar el pago.

También consulte estos temas en la sección sobre las referencias de pantalla:

Las compras y pagos generales no deben realizarse como un asiento de diario manual, pero existen casos donde tal vez necesite tener en cuenta los cambios en sus cuentas usando este método. Converse con su contador si no está seguro sobre cuándo introducir manualmente un asiento de diario.

Para entrar manualmente un pago o una compra en el libro diario, comience abriendo el libro diario presionando el menú Transacciones y seleccione la pestaña Asiento de diario manual para abrir el cuadro de diálogo del asiento de diario. Este cuadro de diálogo también puede ser encontrado desde el 'libro diario' presionando el botón Añadir en la barra de herramientas.

Seleccione a cual libro diario se debe aplicar el asiento, y haga unas notas de libro diario (opcional). En el área para la asignación de la cuenta, seleccione la cuenta (o cuentas) de donde debitar el dinero, y la cuenta (o cuentas) a donde abonar el dinero. Cuando las cuentas están saldadas, presione Registrar para guardar el asiento de diario.

Todas las entradas de pagos y compras pueden ser visualizadas desde el libro diario. Para abrir el libro diario, presione el botón Libro Diario en la barra de herramientas desde cualquier pestaña, o presione Ctrl+V. Cuando se abre la ventana para ver el libro diario, verá de manera predeterminada una lista de todos los asientos en el libro diario, ya sean pagos, recibos, ventas o compras. Para ver todos los pagos, seleccione la pestaña Pagos Para editar un pago, haga clic y seleccione un asiento de pago, luego oprima el botón Editar en la barra de herramientas para abrir el cuadro de diálogo del asiento de diario. Puede editar la cantidad y a cuales o de cuales cuentas se asignó el pago. Haga clic en Registrar para guardar los cambios.