Use Express Accounts para llevar un seguimiento de los pagos y los ingresos que recibe por su negocio.

Entrar el pago de un cliente

Para entrar un pago, presione el menú Transacciones y seleccione Recibir un pago, o simplemente presione el botón Pagos en la barra de herramientas de Ventas. Esto hará que aparezca el cuadro de diálogo de los pagos.

Introduzca el cliente que está realizando el pago (el cliente debe tener primero un registro de cliente para aparecer en la lista, consulte el tema Cliente ~ Cliente en la sección de las referencias de pantalla de este manual), la cantidad pagada, el método de pago, incluir el número de la factura (opcional) y asignar a cuales cuentas se debe aplicar el dinero. Cuando todos los detalles hayan sido completados correctamente y sus cuentas están saldadas, presione el botón Registrar para aplicar el pago.

Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo de los pagos, consulte el tema Pago en la sección de las referencias de pantalla de este manual.

Ver y editar pagos de clientes

Para ver todos los pagos de clientes introducidos, presione el icono Vista en la barra de herramientas y seleccione Pagos. Verá una lista de todos los pagos realizados. Para encontrar fácilmente el pago que anda buscando, presione el encabezado de cada columna para ordenarlas por ese título. También puede designar un período de tiempo para limitar el número de pagos que se muestran en la lista, o ver los pagos sólo por clientes. Para obtener más información sobre todas las opciones en esta ventana, consulte el tema Lista de pagos en la sección de las referencias de pantalla de este manual.

Para editar un pago, seleccione el pago haciendo clic sobre éste en la lista y luego presione el icono Editar en la barra de herramientas. Asegúrese de hacer todas las ediciones necesarias en el pago y cuando las cuentas cuadren, presione Aceptar para aplicar los cambios en el pago.

Ver informe de pago

El informe de pagos muestra todos los pagos introducidos en Express Accounts de acuerdo a esa cantidad de tiempo especificada. Para generar un informe de pago, presione la pestaña Informe y seleccione Informe de pago de factura de ventas. Especificar el período de tiempo que debe ser cubierto por este informe, y presione Ver. Los informes aparecerán en la ventana del informe de pago de factura de ventas. Haga una vista previa en .pdf del informe, envíe por correo electrónico, fax, o guarde una copia del informe en .pdf usando los iconos en la barra de herramientas.