Rellene los detalles de la nota de crédito.

Para crear una nota de crédito nueva de una factura previa o hacer un borrador de una nota de crédito, seleccione el tipo desde el menú desplegable para abrir la lista de facturas o la lista de borradores de notas de crédito. Haga clic en la factura o nota de crédito que necesita, luego presione Seleccionar para rellenar los detalles en la nota de crédito nueva.

Escriba el nombre del cliente o use el menú desplegable y seleccione un cliente anterior. Al añadir un cliente nuevo en este campo se crea un registro de ese cliente, que puede completar más tarde con sus detalles de contacto desde la Lista de clientes.

Introduzca la dirección del cliente.

Seleccione la fecha de la nota de crédito.

Introduzca el vendedor para esta nota de crédito o seleccione un vendedor desde el menú desplegable.

Este campo muestra la factura a la cual se ha aplicado esta nota de crédito.

Seleccione alguna opción especial de impuestos de ventas. Por ejemplo, si es un cliente exento de impuestos (un cliente extranjero).

Esta es la lista de artículos en la nota de crédito. Oprima el botón 'añadir' para añadir un artículo nuevo, luego haga clic dentro de las celdas del artículo o la descripción y acceda a un menú desplegable donde selecciona un artículo o escriba el nombre de uno nuevo. Los artículos nuevos serán añadidos automáticamente a la Lista de artículos. Cambie la cantidad o valor unitario escribiendo un valor nuevo. Quite un artículo haciendo clic en la "X" roja localizada a la derecha de la entrada del artículo.

Encabezados de la lista de elementos

El texto de los encabezados de la lista de elementos se puede cambiar al seleccionar texto predefinido o al especificar texto personalizado. Puede también modificar el orden de las columnas de acuerdo a sus necesidades.

• Textos predefinidos

  Seleccione un texto predefinido para aplicarlo a la columna de encabezado actual.

• Cambiar el texto del encabezado de la columna ...

  Seleccione esta opción para especificar un texto personalizado para el encabezado de la columna actual.

• Volver a ordenar columnas ...

  Seleccione esta opción para reorganizar el orden de las columnas. Tenga en cuenta que las columnas son reorganizadas de izquierda a derecha.

Oprima el ícono Añadir descuento para aplicar un descuento a todos los artículos o a un artículo. Consulte el tema Aplicar descuento para obtener más información sobre descuentos.

Estas notas se imprimen en la parte inferior de la nota de crédito.

Estas notas son solo para uso interno, no se imprimen en la nota de crédito.

Esto muestra el impuesto sobre las ventas y el total. Si cree que los cálculos del impuesto está equivocados, vaya a la pestaña 'impuestos' en las opciones.

Oprima este botón para solo guardar o guardar la nota de crédito como un borrador. Para registrar e imprimir, enviar por fax o correo electrónico, haga clic en la lista desplegable y seleccione una acción. Puede además seleccionar Guardar y vista previa de la nota de crédito lo cual le permite imprimir, enviar por correo electrónico o a través de fax sin registrarla.