Para crear una factura, oprima Factura en la barra de herramientas de la ventana principal.
Crear una factura a partir de una cotización o pedido existente
En la esquina superior derecha de la ventana de esta sección, existe un menú desplegable denominado 'crear de'. Haga clic para seleccionar una cotización, pedido o borrador existente. Seleccione la cotización, pedido o borrador en la ventana que aparece con solo seleccionarla en la lista y presionando el botón 'seleccionar'. Los detalles de la cotización, pedido o borrador serán entonces usados para rellenar la factura nueva. Puede cambiar cualquier información necesaria para actualizar la factura. Cuando termine, vea abajo 'completar la factura'.
Crear una factura nueva
Introducir los detalles del cliente
Seleccione el nombre de un cliente existente desde el menú desplegable para rellenar los detalles almacenados (como la información de envío) o introduzca el nombre de un cliente nuevo y la dirección en los campos proporcionados.
Introducir detalles de la factura
En la parte superior derecha especifique la fecha en que fue creada la factura y el vendedor. En la parte inferior de esta ventana introduzca cualquier nota que sea pertinente a la factura que está siendo creada.
Introducir información del artículo
Haga clic en cualquier lugar dentro del área de la lista de los artículos para añadir un artículo nuevo en la lista de la factura. Si tiene artículos ya existentes, pueden escribir o seleccionar el número del artículo en la columna 'artículo' o seleccionar el producto desde el menú desplegable en la columna 'descripción'. Ajuste la cantidad en la columna 'cantidad' y el total de la línea será automáticamente actualizado.
Si el artículo que ha introducido no ha sido añadido al sistema, puede escribir la información del artículo dentro de la lista y Express Invoice guardará la información de este nuevo artículo cuando haya terminado de rellenar la factura.
Completar la factura
Tiene varias opciones una vez que haya terminado de rellenar los detalles de la factura. Puede guardar la factura como un borrador o registrarla en el sistema. Para guardar o registrar, seleccione una de las opciones desde el menú desplegable en la parte inferior de la ventana:
Cuando las facturas recurrentes ya deben ser enviadas, Express Invoice confirmará primero que la factura se debe enviar, luego la enviará automáticamente con el último método utilizado (es decir, impresora, correo electrónico o fax).
Véase también: