Nom du destinataire

Afficher la confirmation avant d'envoyer

Sauvegarder les dictées envoyées

Méthode d'envoi

• Express Delegate :

  Express Delegate (v4.00 ou supérieure) est un serveur de gestion des flux de travail de dictée. Elle apporte plusieurs avantages sur d'autres méthodes d'envoi, comme la possibilité d'attribuer automatiquement des tâches de dactylographie aux membres des équipes de dactylos en fonction de règles et de critères personnalisables.

  Le serveur Express Delegate peut être un ordinateur accessible sur un réseau local ou Internet. L'administrateur Express Delegate doit créer un compte avant que vous ne puissiez ouvrir une session sur le serveur. Veuillez consulter l'aide d'Express Delegate pour plus d'informations sur l'installation d'Express Delegate, la configuration du serveur et la création des comptes utilisateur.

• FTP :

  Envoyez directement les dictées vers un serveur FTP (File Transfer Protocol). Notez que vous devez avoir votre propre répertoire sur ce serveur. Il n'est pas nécessaire que vous hébergiez votre propre serveur - presque tous les services d'hébergement Web des FAI proposent un accès FTP adapté et très abordable et le serveur peut être situé n'importe où dans le monde. NCH Software propose une liste de services d'hébergement FTP recommandés ici.

• Adresse de courriel :

  Si vous sélectionnez cette option, le destinataire recevra la dictée sous forme de fichier en pièce jointe dans un courriel.

• Dossier local :

  Si votre dactylo se trouve dans votre bureau, la façon la plus rapide d'envoyer un travail dactylographique est d'utiliser votre réseau local. Pour ceci, votre dactylo doit avoir un dossier partagé sur le réseau - si nécessaire, demandez à votre administrateur de créer un dossier adapté.

  Cette option peut également être utilisée pour écrire des dictées sur un support amovible comme un périphérique de mémoire USB ou une disquette.

• Ligne de commande :

  Cette option est uniquement conçue pour les solutions d'automatisation de dictée avancées. Si cette option est sélectionnée, dès qu'un utilisateur clique sur « Envoyer », Express Dictate exécute le fichier exe ou bat sélectionné. Le fichier exe peut alors presque tout accomplir avec le fichier de dictée.

  Cochez la case « Afficher la console » si la commande exécutée doit afficher des données sur la console ou lire des données de l'utilisateur depuis celle-ci.

Serveur

Ouverture de session

• Testez la connexion :
  Cliquez pour tenter une connexion au serveur en utilisant les détails du serveur et d'ouverture de session. Si la connexion aboutit, alors les détails du serveur s'affichent aussi.

• Serveur :

  par exemple societe.fai.com (our societe.ftp.com:12345 pour préciser un numéro de port non par défaut).

• Connexion sécurisée (FTPES) :

  Cochez cette case pour crypter les transferts de données de et vers le serveur, si le celui-ci est en mesure de le faire.

• Type d'ouverture de session :

  Sélectionnez si vous souhaitez privilégier l'utilisation d'un compte utilisateur ou une ouverture de session anonyme.

• Nom d'utilisateur / Mot de passe (si le type d'ouverture de session n'est pas anonyme) :

  Nom et mot de passe du compte FTP.

• Dossier :

  Sous-dossier du dossier du serveur FTP par défaut.
  par exemple : /dactylographie
  Laissez ce champ vide pour utiliser le dossier par défaut.

• Testez la connexion :

  Cliquez pour tenter une connexion au serveur en utilisant les détails du serveur et d'ouverture de session.

• Adresse de courriel de destination :

  Adresse de courriel de la dactylo.

• Objet

  Personnalisez la ligne d'objet des courriels sortants.

  • Format

    Ce paramètre prend en charge les variables de format de texte.

  • Valeurs par défaut

    Réinitialisez le format de l'objet à la valeur par défaut.

• Fractionner le fichier si la taille dépasse (Mo) :

  Si vous ou votre destinataire avez une limite sur la taille maximale des pièces jointes de courriels imposée par votre fournisseur de messagerie, vous pouvez utiliser cette option pour fractionner le fichier de dictée et l'envoyer en courriels de plus petite taille lorsqu'il dépasse la limite autorisée.

• Paramètres de courriel... :

  Cliquez sur ce bouton pour sélectionner entre les différents protocoles de messagerie (c'est-à-dire, MAPI ou SMTP) et pour configurer le serveur et les détails d'ouverture de session.

• Message de test :

  Entrez une adresse de courriel et cliquez sur « Envoyer un message de test... » pour tester le paramétrage du courriel.

  Si le message de test ne parvient pas à destination, ou si une erreur est signalée, veuillez consulter Problèmes lors de l'envoi de courriels avec nos logiciels pour obtenir des informations de dépannage.

• Dossier ou lecteur de destination :

  Dossier réseau partagé (par exemple « H:\Partage\Dactylographie\Ma dactylo », ou la lettre du lecteur local d'un périphérique de stockage amovible (par exemple « E:\ »)

• Ligne de commande :

  Ligne de commande de l'outil à exécuter, avec arguments. Vous transférez le chemin complet d'accès au fichier de dictée au fichier exe ou de commandes en utilisant %chemin_d'accès%.

  Par exemple, pour utiliser l'outil Windows xcopy pour copier le fichier vers un dossier présélectionné (par exemple C:\AAA), utilisez une ligne comme ceci :

  xcopiy.exe %filepath% "c:\AAA"

  Veuillez noter qu'il n'est pas nécessaire d'entourer le paramètre %filepath% (chemin d'accès) de guillemets, puisqu'ils seront automatiquement ajoutés au chemin d'accès.

Vous pouvez spécifier le format du nom du fichier envoyé, qui correspond au nom du fichier interne réel, et non le nom d'affichage plus convivial que vous pouvez voir dans Express Dictate et Express Scribe. Ce paramètre prend en charge les variables de format de texte.

Vous devez au moins inclure le paramètre %numéro_fichier% dans le nom de fichier (et dans les environnements aux utilisateurs multiples, %id_utilisateur% aussi, pour assurer des noms de fichiers uniques, pour éviter de remplacer tout fichier. Le format de nom de fichier par défaut est %id_utilisateur%-%numéro_fichier% %nom_fichier% par %nom_utilisateur%.

Le format de fichier recommandé est le format DCT, qui comprend les informations de l'expéditeur, les notes et la priorité du fichier avec l'enregistrement. Le format DCT peut aussi être crypté.

Cliquez sur « Paramètres de l'encodeur audio... » pour sélectionner et configurer un codec audio. Utiliser un format audio compressé peut considérablement réduire les temps de téléchargement, mais peut aussi réduire la qualité de l'audio.

Vous devez vous assurer que le codec que vous sélectionnez est aussi installé sur l'ordinateur de la dactylo utilisant Express Scribe. Il est préférable d'utiliser un codec Windows standard. Le format recommandé est « GSM 6.10 » (bon équilibre). Pour plus d'informations sur les formats, voir www.nch.com.au/acm/fr.

Voir Concepts ~ Cryptage pour des informations sur le cryptage des dictées.

La clé peut contenir jusqu'à 64 caractères ASCII, avec une sécurité 256 bits. La clé doit respecter la casse.