Si votre société achète régulièrement des articles auprès de fournisseurs, Express Accounts les conserve dans une liste, pour que vous puissiez créer rapidement commandes fournisseurs.

Pour ajouter un nouveau fournisseur, ouvrez la fenêtre Liste des fournisseurs en cliquant sur l'icône Afficher dans la barre d'outils et sélectionnez Fournisseurs. Pour ajouter un nouveau fournisseur, cliquez sur l'icône Ajouter dans la barre d'outils. La boîte de dialogue Fournisseur s'affiche. Remplissez les informations du fournisseur et cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle fiche fournisseur.

Pour modifier un fournisseur existant dans la liste des fournisseurs, sélectionnez le fournisseur et cliquez sur l'icône Modifier dans la barre d'outils.

Pour plus détails sur la boîte de dialogue Fournisseur, voir la rubrique Fournisseur ~ Fournisseur dans la section Références d'écrans de ce manuel. Voir également la rubrique Liste des fournisseurs.

Ajouter les fournisseurs à partir d'une commande fournisseur

Si vous vous retrouvez au milieu d'une commande fournisseur et si vous souhaitez ajouter un nouveau fournisseur immédiatement, il n'est pas nécessaire de fermer la commande fournisseur pour y parvenir. Entrez le nom du fournisseur dans le champ Fournisseur de la commande et appuyez sur Entrée, puis cliquez sur le bouton Modifier la fiche fournisseur à droite du champ Fournisseur de la commande. La boîte de dialogue Fournisseur s'ouvre, que vous pouvez remplir comme expliqué ci-dessus. Cliquez sur OK pour enregistrer la fiche et revenir à la commande fournisseur.

Importer les fournisseurs d'un fichier au format CSV

Vous pouvez importer une liste de fournisseurs que vous avez utilisée auparavant pour gagner du temps dans la saisie de nouveaux fournisseurs dans Express Accounts. Pour importer une liste, ouvrez la liste Fournisseurs, cliquez sur le menu Fournisseur et cliquez sur Importer les fournisseurs du format CSV. Recherchez l'emplacement du fichier CSV et cliquez sur Ouvrir. La boîte de dialogue Correspondance des champs CSV s'ouvre dans Express Accounts. Vous devrez faire correspondre les colonnes du fichier CSV avec les titres des colonnes d'Express Accounts. Pour plus d'informations sur cette opération, veuillez consulter la rubrique d'aide Correspondance des champs CSV de la section Références d'écrans de ce manuel.