Créer à partir de
Pour créer un nouvel avoir à partir d'une facture précédente ou d'un brouillon de devis, sélectionnez le type dans le menu déroulant, pour ouvrir la liste des factures ou la liste des brouillons d'avoirs. Cliquez sur la facture ou sur l'avoir souhaité, puis cliquez sur Sélectionner pour renseigner les détails du nouvel avoir.
Client de l'avoir
Vous pouvez entrer le nom du client ou utiliser le menu déroulant pour sélectionner un client précédent. Ajouter un nouveau client dans ce champ crée un enregistrement pour ce client, que vous pouvez compléter ultérieurement avec les coordonnées correspondantes dans la fenêtre Liste des clients.
Adresse client
Entrez l'adresse du client.
Date
Sélectionnez la date de l'avoir.
Représentant commercial
Entrez le représentant pour cet avoir ou choisissez-en un dans la liste déroulante.
Facture
Ce champ affiche la facture à laquelle cet avoir a été imputé.
Taxe
Sélectionnez toute option particulière de taxes, par exemple s'il s'agit d'un client spécial exempté (client étranger, par exemple).
Compte de dépôt
Sélectionnez un compte de dépôt pour cette transaction dans le menu déroulant.
Articles de l'avoir
Il s'agit de la liste d'articles présents sur l'avoir. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter un nouvel article, ensuite, cliquez dans la cellule Article ou Description pour accéder à un menu déroulant, dans lequel vous pouvez sélectionner un article ou tapez le nom d'un nouvel article. Les nouveaux articles s'ajoutent automatiquement à la Liste d'articles. Modifiez le champ Quantité ou le champ Valeur unitaire en entrant une nouvelle valeur. Supprimez un article en cliquant sur l'icône de corbeille à gauche de l'article en question.
Inclure une remise
Cliquez sur le lien Inclure une remise pour appliquer une remise à tous les articles ou à un seul. Voir la rubrique Appliquer une remise pour plus d'informations sur l'application des remises.
Commentaires
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Commentaires privés
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Total
Ceci correspond à l'affichage de la taxe à la vente et du total. Si vous pensez que le calcul de la taxe à la vente est incorrect, veuillez consulter l'onglet Taxe de la fenêtre Options.
Enregistrer
Cliquez sur ce bouton pour afficher les options d'enregistrement d'un avoir. Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez un action. Vous pouvez enregistrer et imprimer, enregistrer et faxer ou enregistrer et envoyer par courriel. Vous pouvez aussi sélectionner l'option Enregistrer seulement, Enregistrer comme brouillon ou Aperçu de l'avoir.