C'est dans la boîte de dialogue Nouvel avoir/modifier un avoir que vous entrez les détails de votre avoir. Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez sur l'élément de menu Avoir dans le menu Recettes.

Créer à partir de

Pour créer un nouvel avoir à partir d'une facture précédente ou d'un brouillon de devis, sélectionnez le type dans le menu déroulant, pour ouvrir la liste des factures ou la liste des brouillons d'avoirs. Cliquez sur la facture ou sur l'avoir souhaité, puis cliquez sur Sélectionner pour renseigner les détails du nouvel avoir.

Client de l'avoir

Vous pouvez entrer le nom du client ou utiliser le menu déroulant pour sélectionner un client précédent. Ajouter un nouveau client dans ce champ crée un enregistrement pour ce client, que vous pouvez compléter ultérieurement avec les coordonnées correspondantes dans la fenêtre Liste des clients.

Adresse client

Entrez l'adresse du client.

Date

Sélectionnez la date de l'avoir.

Représentant commercial

Entrez le représentant pour cet avoir ou choisissez-en un dans la liste déroulante.

Facture

Ce champ affiche la facture à laquelle cet avoir a été imputé.

Taxe

Sélectionnez toute option particulière de taxes, par exemple s'il s'agit d'un client spécial exempté (client étranger, par exemple).

Compte de dépôt

Sélectionnez un compte de dépôt pour cette transaction dans le menu déroulant.

Articles de l'avoir

Il s'agit de la liste d'articles présents sur l'avoir. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter un nouvel article, ensuite, cliquez dans la cellule Article ou Description pour accéder à un menu déroulant, dans lequel vous pouvez sélectionner un article ou tapez le nom d'un nouvel article. Les nouveaux articles s'ajoutent automatiquement à la Liste d'articles. Modifiez le champ Quantité ou le champ Valeur unitaire en entrant une nouvelle valeur. Supprimez un article en cliquant sur l'icône de corbeille à gauche de l'article en question.

Inclure une remise

Cliquez sur le lien Inclure une remise pour appliquer une remise à tous les articles ou à un seul. Voir la rubrique Appliquer une remise pour plus d'informations sur l'application des remises.

Commentaires

Ces notes sont imprimées au bas de l'avoir.

Commentaires privés

Ces notes sont exclusivement réservées à un usage interne - elles ne sont pas imprimées sur l'avoir.

Total

Ceci correspond à l'affichage de la taxe à la vente et du total. Si vous pensez que le calcul de la taxe à la vente est incorrect, veuillez consulter l'onglet Taxe de la fenêtre Options.

Enregistrer

Cliquez sur ce bouton pour afficher les options d'enregistrement d'un avoir. Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez un action. Vous pouvez enregistrer et imprimer, enregistrer et faxer ou enregistrer et envoyer par courriel. Vous pouvez aussi sélectionner l'option Enregistrer seulement, Enregistrer comme brouillon ou Aperçu de l'avoir.