Client

Choisissez le client dans la liste déroulante ou entrez un nouveau client. Ajouter des nouveaux clients ici crée une nouvelle fiche client dans la Liste des clients à laquelle vous pouvez accéder rapidement chaque fois que vous créez des devis, des commandes et des factures.

Date

Entrez la date de la facture ou sélectionnez une date en cliquant sur le calendrier

Créer à partir de

Choisissez un devis, une commande ou un brouillon de facture existant dans la liste déroulante ou laissez le champ vide si vous ne créez pas de facture à partir d'un devis, d'une commande ou d'un brouillon de facture déjà présents.

Numéro de commande

Lorsqu'une facture est créée à partir d'une commande existante, ce champ contient le numéro de la commande correspondante. Modifier ce champ manuellement est déconseillé.

Modalités

Les modalités de paiement sont utilisées pour calculer l'échéance du paiement.

Jours

Entrez le nombre de jours d'échéance à partir de la date de la facture.

Compte de dépôt

Sélectionnez le compte de dépôt du paiement de la facture dans la liste déroulante.

Transporteur

Sélectionnez la méthode d'expédition dans le menu déroulant ou entrez une nouvelle méthode. Les détails « Transporteur » s'impriment sur la facture à titre de référence pour le client. Laissez vide si ces données ne sont pas nécessaires.

Frais de port et Taxe de transport

Entrez tous frais de port associés à la facture dans ce champ. Si le transport est soumis à des taxes éventuelles, sélectionnez le taux de taxe adéquat dans le menu déroulant. Les taux de taxes doivent être paramétrés dans la fenêtre Options ~ onglet Taxe avant qu'ils soient visibles dans ce champ.

N° réf. suivi.

Le numéro de référence de suivi fait référence à la méthode d'expédition et s'imprime sur la facture à titre de référence pour le client. Laissez vide si ces données ne sont pas nécessaires.

N° de commande client.

Le numéro de commande du client s'imprime sur la facture et sur les relevés à titre de référence pour le client. Laissez vide si ces données ne sont pas nécessaires.

Représentant commercial

Entrez le représentant pour cet avoir ou choisissez-en un dans la liste déroulante.

Taxe

Sélectionnez l'option spéciale d'exonération de taxes si ce client est exonéré de taxes (un client étranger, par exemple).

Facturer à

Entrer l'adresse à laquelle la facture doit être envoyée.

Destinataire

Entrer l'adresse à laquelle les produits doivent être envoyés. Laissez vide si ces données ne sont pas nécessaires.

Commentaires

Ces notes sont imprimées au bas de la facture.

Commentaires privés

Ces notes sont exclusivement réservées à un usage interne - elles ne sont pas imprimées sur la facture.

Articles de la facture

Il s'agit de la liste d'articles présents sur la facture. Cliquez sur Ajouter un article pour ajouter un nouvel article ou modifier et supprimer des articles existants.

Inclure une remise fixe

Cliquez sur ce bouton pour ajouter un montant fixe comme remise sur l'ensemble de la facture.

Inclure un pourcentage de remise

Cliquez sur ce bouton pour ajouter un pourcentage de remise sur l'ensemble de la facture.

Ajouter un rabais par article

Cliquez sur ce bouton pour activer une colonne de rabais pour chaque article de la facture. Les remises sur article doivent être entrées sous forme de pourcentage.

Sous-total

Ce champ correspond au total sans les calculs de taxes.

Total

Ceci correspond à l'affichage des taxes et du total. Si vous pensez que le calcul des taxes est erroné, veuillez consulter l'onglet Taxe de la fenêtre Options pour configurer les taux de taxe.

Enregistrer

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la facture.

Enregistrer et payer (le cas échéant)

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la facture simultanément avec un règlement.

Enregistrer comme brouillon (le cas échéant)

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la facture comme brouillon.

Enregistrer comme périodique

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la facture et paramétrez-la comme facture périodique.

Enregistrer et faxer

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la facture et faxer un exemplaire au client.

Enregistrer et envoyer par courriel

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la facture et envoyer par courriel un exemplaire au client.