Client

Choisissez le client dans la liste déroulante ou entrez un nouveau client. Ajouter des nouveaux clients ici crée une nouvelle fiche client dans la Liste des clients à laquelle vous pouvez accéder rapidement chaque fois que vous créez des devis, des commandes et des factures.

Date

Sélectionnez la date de la commande.

Numéro de devis

Choisissez un devis existant dans la liste déroulante, entrez un nouveau numéro de devis ou laissez vide si vous ne générez pas de commande à partir d'un devis existant.

Modalités

Les modalités de paiement sont utilisées pour calculer l'échéance du paiement.

Jours

Entrez le nombre de jours pour les Règlement en jours modalités de paiement à utiliser pour calculer l'échéance.

Transporteur

Sélectionnez la méthode d'expédition dans le menu déroulant ou entrez une nouvelle méthode. Les détails « Transporteur » s'impriment sur la commande à titre de référence pour le client. Laissez vide si ces données ne sont pas nécessaires.

N° réf. suivi.

Le numéro de référence de suivi fait référence à la méthode d'expédition et s'imprime sur la commande à titre de référence pour le client. Laissez vide si ces données ne sont pas nécessaires.

N° de commande client.

Le numéro de commande du client s'imprime sur la commande et sur les relevés à titre de référence pour le client. Laissez vide si ces données ne sont pas nécessaires.

Représentant commercial

Entrez le représentant commercial correspondant à cette commande ou sélectionnez-en un dans la liste déroulante.

Taxe

Sélectionnez l'option spéciale d'exonération de taxes si ce client est exonéré de taxes (un client étranger, par exemple).

Facturer à

Entrer l'adresse à laquelle la commande doit être envoyée.

Destinataire

Entrer l'adresse à laquelle les produits doivent être envoyés. Laissez vide si ces données ne sont pas nécessaires.

Commentaires

Ces notes sont imprimées au bas du devis.

Commentaires privés

Ces notes sont exclusivement réservées à un usage interne - elles ne sont pas imprimées sur le devis.

Articles de la commande

Il s'agit de la liste d'articles présents sur la commande. Cliquez sur Ajouter un article pour ajouter un nouvel article ou modifier et supprimer des articles existants.

Inclure une remise fixe

Cliquez sur ce bouton pour ajouter un montant fixe comme remise sur l'ensemble de la commande.

Inclure un pourcentage de remise

Cliquez sur ce bouton pour ajouter un pourcentage de remise sur l'ensemble de la commande.

Ajouter un rabais par article

Cliquez sur ce bouton pour activer une colonne de rabais pour chaque article de la commande. Les remises sur article doivent être entrées sous forme de pourcentage.

Sous-total

Ce champ correspond au total sans les calculs de taxes.

Total

Ceci correspond à l'affichage des taxes et du total. Si vous pensez que le calcul des taxes est erroné, veuillez consulter l'onglet Taxe de la fenêtre Options pour configurer les taux de taxe.

Enregistrer

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Enregistrer comme brouillon

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la commande comme brouillon.

Enregistrer comme périodique

Pour enregistrer la commande avec un calendrier indiquant quand et à quelle fréquence elle doit être envoyée. Lorsque la date d'envoi de la commande arrive, Express Accounts confirme d'abord que la commande doit être envoyée, puis l'envoie automatiquement en utilisant la dernière méthode employée (c'est-à-dire, Imprimer, Envoyer par courriel ou Faxer).

Enregistrer et faxer

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la commande et faxer un exemplaire au client.

Enregistrer et envoyer par courriel

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la commande et envoyer par courriel un exemplaire au client.