La boîte de dialogue Nouvelle commande fournisseur/modifier la commande fournisseur sert à entrer les détails d'une commande fournisseur. Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez sur l'élément de menu Achats et sélectionnez Nouvelle commande fournisseur.

Fournisseur de la commande

Choisissez le fournisseur dans la liste déroulante ou entrez un nouveau fournisseur. Ajouter des nouveaux fournisseurs ici crée une nouvelle fiche fournisseur dans la liste des fournisseurs à laquelle vous pouvez accéder rapidement chaque fois que vous créez des commandes fournisseurs.

Date

Sélectionnez la date de la commande fournisseur.

Adresse (du fournisseur)

Entrez l'adresse du fournisseur.

Destinataire

Entrer l'adresse à laquelle les produits doivent être envoyés. Laissez vide si ces données ne sont pas nécessaires.

Taxe

Sélectionnez l'option spéciale d'exonération de taxes si ce client est exonéré de taxes (un client étranger, par exemple).

Éléments de la commande fournisseur

Il s'agit de la liste d'articles présents sur la commande. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter un nouvel article, puis cliquez dans la cellule Article ou Description pour accéder à un menu déroulant dans lequel vous pouvez sélectionner un article ou entrer le nom d'un nouvel article. Modifiez le champ Quantité ou le champ Valeur unitaire en entrant une nouvelle valeur. Supprimez un article en cliquant sur le « X » rouge à droite de l'article en question.

Lorsque vous entrez des nouveaux articles dans ce champ, ils sont automatiquement ajoutés à la liste des articles, afin que vous puissiez rapidement les ajouter à des commandes, des devis et des factures plus tard.

Commentaires

Ces notes sont imprimées au bas de la commande fournisseur.

Commentaires privés

Ces notes sont exclusivement réservées à un usage interne - elles ne sont pas imprimées sur la commande fournisseur.

Total

Ceci correspond à l'affichage des taxes, du sous-total et du total. Si le calcul des taxes est incorrect, veuillez consulter la rubrique Taxes dans la section Mise en route et Options ~ Taxe pour obtenir plus d'informations.

Enregistrer et afficher un aperçu

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer toutes les modifications éventuelles sur la commande client et pour en afficher un aperçu avant impression.

Enregistrer

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la commande. Pour enregistrer et imprimer, faxer ou envoyer par courriel, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez une action.