La boîte de dialogue Nouvelle commande fournisseur/modifier la commande fournisseur sert à entrer les détails d'une commande fournisseur. Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez sur l'icône Achats et sélectionnez Nouvelle commande fournisseur.

Fournisseur

Choisissez le fournisseur dans la liste déroulante ou entrez un nouveau fournisseur. Ajouter des nouveaux fournisseurs ici crée une nouvelle fiche fournisseur dans la liste des fournisseurs à laquelle vous pouvez accéder rapidement chaque fois que vous créez des commandes fournisseurs.

Date

Sélectionnez la date de la commande fournisseur.

Taxe

Sélectionnez l'option spéciale d'exonération de taxes si ce client est exonéré de taxes (un client étranger, par exemple).

Adresse (du fournisseur)

Entrez l'adresse du fournisseur.

Destinataire

Entrer l'adresse à laquelle les produits doivent être envoyés. Laissez vide si ces données ne sont pas nécessaires.

Commentaires

Ces notes sont imprimées au bas de la commande fournisseur.

Commentaires privés

Ces notes sont exclusivement réservées à un usage interne - elles ne sont pas imprimées sur la commande fournisseur.

Éléments de la commande fournisseur

Il s'agit de la liste d'articles présents sur le bon de commande. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter un nouvel article, puis cliquez dans la cellule Article ou Description pour accéder à un menu déroulant dans lequel vous pouvez sélectionner un article ou entrer le nom d'un nouvel article. Modifiez le champ Quantité ou le champ Valeur unitaire en entrant une nouvelle valeur. Supprimez un article en cliquant sur le « X » rouge à droite de l'article en question.

Lorsque vous entrez de nouveaux articles, ils sont automatiquement ajoutés à la Liste d'articles pour que vous puissiez les ajouter rapidement à des commandes, des devis et des factures plus tard.

Inclure une remise fixe

Cliquez sur ce bouton pour ajouter un montant fixe comme remise sur l'ensemble de la commande fournisseur.

Inclure un pourcentage de remise

Cliquez sur ce bouton pour ajouter un pourcentage de remise sur l'ensemble de la commande fournisseur.

Ajouter un rabais par article

Cliquez sur ce bouton pour activer une colonne de rabais pour chaque article de la commande fournisseur. Les remises sur article doivent être entrées sous forme de pourcentage.

Sous-total

Ce champ correspond au total sans les calculs de taxes.

Total

Ceci correspond à l'affichage des taxes, du sous-total et du total. Si le calcul des taxes est incorrect, veuillez consulter la rubrique Taxes dans la section Mise en route et Options ~ Taxe pour obtenir plus d'informations.

Enregistrer comme brouillon

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la commande comme brouillon.

Enregistrer et faxer

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la facture et faxer un exemplaire.

Enregistrer/envoyer courriel

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la facture et envoyer un exemplaire par courriel.

Enregistrer

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