Express Accounts opère un suivi du solde d'un compte client pour que vous puissiez en voir rapidement le statut des paiements. Le solde d'un client s'affiche à côté de son entrée dans la liste des clients, à laquelle vous pouvez accéder en cliquant sur l'icône Afficher dans la barre d'outils et en sélectionnant Clients. Pour afficher, imprimer ou envoyer un relevé depuis la liste des clients, sélectionnez le client et cliquez sur le petit triangle à côté de l'icône Relevé et sélectionnez une méthode pour envoyer, enregistrer ou afficher un aperçu. Entrez une période pour le relevé et pour le créer.
Envoyer des relevés automatiques
Vous pouvez utiliser Express Accounts pour envoyer des relevés automatiques aux clients comme rappel du solde qu'ils ont auprès de votre société. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Options dans la barre d'outils, puis cliquez sur l'onglet Général. Dans la section Relevés automatiques, vous pouvez choisir d'envoyer des relevés automatiques à chaque client ayant un solde dû ou seulement aux clients en retard et définir un montant minimum déclenchant l'envoi d'un relevé.
Rapport de comptes impayés
Accédez au rapport des comptes impayés en cliquant sur l'onglet Rapports et en sélectionnant Rapport de comptes impayés. La liste qui s'affiche ne contient que les clients dont les soldes positifs (restant dûs). Cliquer sur le titre Échéance réorganise la liste afin que vous puissiez facilement voir les comptes en retard de paiement.
Voir aussi :