Remplissez les détails de l'avoir.

Pour créer un nouvel avoir à partir d'une facture précédente ou d'un brouillon de devis, sélectionnez le type dans le menu déroulant, pour ouvrir la liste des factures ou la liste des brouillons des avoirs. Cliquez sur la facture ou sur l'avoir dont vous avez besoin, puis cliquez sur Sélectionner pour renseigner les détails du nouvel avoir.

Vous pouvez entrer le nom du client ou utiliser le menu déroulant pour sélectionner un client précédent. Ajouter un nouveau client dans ce champ crée un enregistrement pour ce client, que vous pouvez compléter ultérieurement avec les coordonnées correspondantes dans la fenêtre Liste des clients.

Entrez l'adresse du client.

Sélectionnez la date de la note.

Entrez le représentant correspondant à cet avoir ou sélectionnez-en un dans le menu déroulant.

Ce champ affiche la facture à laquelle cet avoir a été imputé.

Sélectionnez toute option particulière de taxes, par exemple s'il s'agit d'un client spécial exempté (client étranger, par exemple).

Il s'agit de la liste d'articles présents sur l'avoir. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter un nouvel article, puis cliquez dans la cellule Article ou Description pour accéder à un menu déroulant dans lequel vous pouvez sélectionner un article ou entrer le nom d'un nouvel article. Les nouveaux articles s'ajoutent automatiquement à la Liste d'articles. Modifiez le champ Quantité ou le champ Valeur unitaire en entrant une nouvelle valeur. Supprimez un article en cliquant sur le « X » rouge à droite de l'article en question.

Liste des titres des articles de la facture

Les titres des articles de la facture peuvent être modifiés en sélectionnant un texte pré-défini ou en spécifiant un titre de votre choix. Vous pouvez aussi modifier l'ordre des colonnes selon les besoins de votre entreprise.

• Texte(s) prédéfini(s)

  Sélectionnez un texte prédéfini pour l'appliquer au titre de la colonne sélectionnée.

• Modifier le texte du titre de la colonne ...

  Sélectionnez cette option pour spécifier le texte de votre choix pour le titre de la colonne sélectionnée.

• Réorganiser les colonnes ...

  Sélectionnez cette option pour arranger l'ordre des colonnes. Notez que les colonnes sont arrangées de la gauche vers la droite.

Cliquez sur le bouton Inclure une remise pour appliquer une remise à tous les articles ou à un seul. Voir la rubrique Appliquer une remise pour plus d'informations sur l'application des remises.

Ces notes sont imprimées au bas de l'avoir.

Ces notes sont exclusivement réservées à un usage interne - elles ne sont pas imprimées sur l'avoir.

Ceci correspond à l'affichage des taxes et du total. Si vous pensez que le calcul des taxes est erroné, veuillez consulter l'onglet Taxes de la fenêtre Options.

Cliquez sur ce bouton pour choisir Enregistrer seulement ou Enregistrer l'avoir comme brouillon. Pour enregistrer et imprimer, envoyer par courriel ou faxer, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez une action. Vous pouvez également choisir Enregistrer et afficher un aperçu, qui permet d'imprimer, d'envoyer un courriel ou de faxer l'avoir sans l'enregistrer.