Ces paramètres permettent de configurer un serveur de messagerie pour l'envoi d'archives par courriel directement depuis Express Zip. Ces paramètres doivent être configurés avant de pouvoir utiliser l'option de courriel. Méthode d'envoi
- Envoyer par serveur SMTP : Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser un serveur SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour l'envoi de courriels. Généralement, un serveur SMTP est fourni par un fournisseur d'accès Internet ou par le service informatique d'une entreprise.
- Envoyer directement (comme son propre serveur de messagerie) : Sélectionnez cette option si vous n'avez pas accès à un serveur SMTP ou si vous ne connaissez pas votre nom d'utilisateur ou votre mot de passe sur le serveur SMTP.
Options SMTP :
- Hôte SMTP : Il s'agit de l'adresse de votre serveur SMTP (par exemple, mail.masociete.com).
- Le serveur requiert une autorisation : Cochez cette case si votre serveur SMTP requiert une autorisation avant de pouvoir envoyer un courriel. La plupart des serveurs SMTP exigent une autorisation.
- Nom d'utilisateur : Il s'agit du nom d'autorisation SMTP.
- Mot de passe : Il s'agit du mot de passe associé au nom d'utilisateur SMTP.
- Tenter d'envoyer directement si la connexion SMTP n'aboutit pas : Si cette case est cochée, Express Zip tentera d'opérer comme son propre serveur de messagerie en cas d'indisponibilité du serveur SMTP. Note : Express Zip ne fera pas cette tentative si l'autorisation SMTP échoue.
Options de paramétrage des messages
Utilisez ces options pour configurer le mode d'envoi des courriels par défaut. Les courriels peuvent être modifiés avant d'être effectivement envoyés, mais personnaliser ces options peut permettre d'accélérer l'envoi des courriels.
- Adresse de réponse par défaut : Il s'agit de l'adresse de courriel de réponse utilisée lorsque vous envoyez une archive avec Express Zip. Il s'agit généralement de votre propre adresse de courriel, mais vous pouvez aussi utiliser l'adresse « no reply » du serveur ou toute autre adresse.
- Utiliser une adresse personnalisée pour l'envoi de courriel : Si cette case est cochée, Express Zip remplira automatiquement le champ « Destinataire » à l'ouverture de la fenêtre Courriel.
- Adresse du destinataire : Il s'agit de l'adresse de courriel qui sera fournie automatiquement dans le champ « Destinataire » à l'ouverture de la fenêtre Courriel.
- Utiliser un objet et un corps de texte personnalisés : Si cette case est cochée, Express Zip remplira automatiquement le champ « Objet » et le corps du message à l'ouverture de la fenêtre Courriel.
- Objet : Il s'agit de l'objet personnalisé qui sera utilisé à l'ouverture de la fenêtre Courriel.
- Corps : Il s'agit du corps du message personnalisé qui sera utilisé à l'ouverture de la fenêtre Courriel.
Problèmes lors de l’envoi d’e-mails à l’aide de notre logiciel
Si l’e-mail n’est pas envoyé correctement, veuillez consulter les « Paramètres de messagerie » (disponibles dans la boîte de dialogue Options ou Préférences du logiciel). La plupart des problèmes résultent de paramètres de messagerie incorrects, le plus souvent parce que le serveur SMTP du FAI n’a pas été entré ou qu’il manque un numéro de port après l’adresse du serveur.
Vous pouvez vous référer à cette page pour plus de détails - https://www.nch.com.au/kb/fr/10018.html